Assistant(e) de gestion adminitraif(ve) - COMMUNE D'AUBUSSON
Référence : O023251127001275
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aubusson
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'agent assure le secrétariat de direction en Administration générale
-Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes (Associations, Préfecture, Entreprises,….)
-Gestion administrative : rédaction des arrêtés municipaux, débits de boissons temporaires, occupation du domaine public, rédaction des conventions, plannings, suivi des manifestations en lien avec les associations
-Suivi de l’occupation des salles communales, plannings, réservations, conventions, fiches d’intervention, programmation des clés
-Régisseur mandataire en lien avec les droits de place et les AOT
-Suivi des DIA, ERP et commissions de sécurité
-Rédaction et transmission des permanences des adjoints
-Suivi des ventes au déballage, vente en liquidation, location meublés de tourisme
-Suivi des dossiers événementiels en lien avec la Préfecture
Profil recherché
Les « savoirs » :
Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat. Maîtrise de WORD, Excel, POWERPOINT, et des outils de messagerie.
Les « savoir-faire » :
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ….), les reproduire et les diffuser
Traiter et Transmettre des informations internes et externes
Organiser la logistique pour les événements et réservations
Participer à la gestion administrative de la collectivité en appliquant les procédures dédiées
Respecter les délais de transmission de documents
Établir une relation de confiance avec la DGS
Classer, pré-archiver les documents en lien avec la DGS (GED à venir)
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Les « savoir-être »
Rigoureux et méthodique
Confidentialité/discrétion
Disponible et autonome
Avoir le sens des relations humaines
Sens du service public
À propos de l'offre
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Les candidatures sont adressés au service ressources humaines de la collectivité.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Emploi contractuel de cat. C
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Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
