Assistant.e de Gestion Asministrative - FORT-DE-FRANCE
Référence : O972250616001082
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fort-de-France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Gérer des documents administratifs ;
Suivre des dossiers administratifs ;
Accueillir et communiquer ;
Être support à la comptabilité ;
Organiser la logistique.
Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.
Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de la gestion des courriers.
Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, etc...).
Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
Accueillir physiquement les administrés et les agents.
Préparer et organiser la logistique.
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses,etc ...).
Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
Profil recherché
Titulaire du BAC
Savoir rendre compte de son activité.
Sens du travail en équipe.
Esprit d'initiative et autonomie.
Rigueur dans les consignes.
Qualités relationnelles.
Sens du service public.
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir adresser votre lettre de motivation et CV en précisant l'intitulé exact du poste par courriel de contact ou courrier à :
Monsieur Le Maire Ville de de Fort-de-France
Angles Boulevard Général de Gaulle et Rue République
BP 642
97 262 FORT-DE-FRANCE Cédex
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 21/07/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
