Assistant(e) de gestion aux dépenses

Missions :
Gestion des commandes du service (demande de devis, négociation des tarifs, rédaction des bons de commande, transmission aux fournisseurs, réception des marchandises, vérification de la conformité des bons de livraison, suivi et relance des commandes jusqu'au paiement des fournisseurs)
Réception des marchandises, vérification de la conformité, suivi des bons de livraison
Suivi et relance des commandes
Gestion des stocks
Participation à la préparation budgétaire des dépenses
DAO (dépenses avant ordonnancement)
Être rigoureux dans la tenue des tableaux de suivi et être en mesure de fournir une information complète et de qualité dans le cadre de l'élaboration des bilans mensuels, du compte financier et des états budgétaires.
Gestion des ordres de mission permanents et ponctuels;
Calcul et mandatement des frais de déplacement ;
Commande des titres de transport
Respect de la démarche qualité et des processus liées à l'activité du GIP FCIP ;
Rédaction de courriers, de procédures ;
relance, contrôle et paiement des factures émises par les sous-traitants :
stockage, archivage de tous les documents contractuels liés au suivi des conventions
respect de la démarche qualité et des processus liés à l'activité
Participer aux actions de formation portant notamment sur la gestion et la comptabilité publique ;
Participer aux réunions du service financier au titre de l'amélioration continue ;
En complément de ces activités, effectuer les activités du service en tant que de besoin afin d'assurer la continuité du service public.