Assistante de gestion budgétaire et comptable - COMMUNE DE L ISLE SUR LA SORGUE

L'assistant(e) de gestion budgétaire et comptable:
- Réalise et contrôle la procédure comptable et budgétaire de la Direction des Services Techniques.
- Vérifie les données comptables.
- Réalise les documents comptables et budgétaires correspondants. Assiste et conseille la Direction.
- Gère administrativement et financièrement les marchés publics de la Direction.

Missions principales :
- Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire
- Participation au processus de préparation budgétaire
- Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables de la Direction
- Suivi d'exécution administrative et financière des marchés publics

Activités principales :
- Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire
o Réalisation des engagements comptables (bon de commande et/ou engagement direct)
o Suivi et contrôle du budget de la Direction
o Suivi des tableaux de bords financiers
o Suivi des opérations pluriannuelles d'investissement

- Participation au processus de préparation budgétaire
o Participer à l'élaboration de la section fonctionnement et investissement
o Contribuer à la détermination de la partie pluriannuelle de l'élaboration du budget
o Instruire le budget de la Direction en collaboration avec la DST

- Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables de la Direction
o Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense
o Vérifier les imputations comptables
o Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
o Rapprochement comptable des factures/engagement ;
o Etablissement des certificats de paiement ; titulaires, cotraitants, sous-traitants... ;
o Dresser l'état des rattachements et des reports
o Identifier les causes des rejets et les analyser
o Préparation des décisions modificatives

- Suivi d'exécution administrative et financière des marchés publics
o Contrôler les documents d'exécution (OS - PV- Avenants - DC4)
o Contrôler l'exécution financière des marchés publics
o Gérer les dossiers en relation avec les titulaires et les techniciens
o Réception et vérification des situations de travaux relatifs aux marchés

Activités occasionnelles :
- Réaliser l'archivage du service

Conditions d'exercices :
- Travail en bureau ; déplacements éventuels,
- Horaires de bureau
- Disponibilité
- Devoir de réserve (confidentialité) et sens du service public