Assistante de gestion budgétaire et comptable - COMMUNE DE L ISLE SUR LA SORGUE
Référence : O084250527000328
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : L'Isle-sur-la-Sorgue
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'assistant(e) de gestion budgétaire et comptable:
- Réalise et contrôle la procédure comptable et budgétaire de la Direction des Services Techniques.
- Vérifie les données comptables.
- Réalise les documents comptables et budgétaires correspondants. Assiste et conseille la Direction.
- Gère administrativement et financièrement les marchés publics de la Direction.
Missions principales :
- Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire
- Participation au processus de préparation budgétaire
- Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables de la Direction
- Suivi d'exécution administrative et financière des marchés publics
Activités principales :
- Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire
o Réalisation des engagements comptables (bon de commande et/ou engagement direct)
o Suivi et contrôle du budget de la Direction
o Suivi des tableaux de bords financiers
o Suivi des opérations pluriannuelles d'investissement
- Participation au processus de préparation budgétaire
o Participer à l'élaboration de la section fonctionnement et investissement
o Contribuer à la détermination de la partie pluriannuelle de l'élaboration du budget
o Instruire le budget de la Direction en collaboration avec la DST
- Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables de la Direction
o Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense
o Vérifier les imputations comptables
o Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
o Rapprochement comptable des factures/engagement ;
o Etablissement des certificats de paiement ; titulaires, cotraitants, sous-traitants... ;
o Dresser l'état des rattachements et des reports
o Identifier les causes des rejets et les analyser
o Préparation des décisions modificatives
- Suivi d'exécution administrative et financière des marchés publics
o Contrôler les documents d'exécution (OS - PV- Avenants - DC4)
o Contrôler l'exécution financière des marchés publics
o Gérer les dossiers en relation avec les titulaires et les techniciens
o Réception et vérification des situations de travaux relatifs aux marchés
Activités occasionnelles :
- Réaliser l'archivage du service
Conditions d'exercices :
- Travail en bureau ; déplacements éventuels,
- Horaires de bureau
- Disponibilité
- Devoir de réserve (confidentialité) et sens du service public
Profil recherché
Savoir :
- Procédures administratives,
- Procédures des marchés publics et de la spécificité de la comptabilité publique (M14 et M49),
- Règles de la comptabilité d'engagement
- Règlementation des pièces justificatives de la liquidation de la dépense
- Règles d'engagements et d'imputations comptables
- Procédure des délais de paiement
- Applicatifs et logiciels comptables
- Evolution de l'actualité comptable
Savoir-faire :
- Maîtrise de l'outil informatique et les logiciels de gestion,
- Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables
- Vérifier la validité des informations traitées
- Rédaction des documents administratifs
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Appliquer les procédures d'exécution des marchés publics
- Appliquer les règles de la comptabilité publique
- Conseiller les agents sur les procédures
Savoir être :
- Discrétion professionnelle
- Travail en équipe
- Disponibilité
- Rigueur et assiduité
- Réactivité et adaptabilité
- Curiosité
- Sens de l'organisation
À propos de l'offre
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Lettre de candidature manuscrite et curriculum vitae à adresser à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville Rue Carnot 84801 L'ISLE SUR LA SORGUE cedex 1 ou sur v.rousseau@islesurlasorgue.fr
Informations sur le poste auprès de Mme Alice CONEDERA, Responsable du Pôle Administration de la DST 04 90 38 77 50
ou a.conedera@islesurlasorgue.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
