Assistant(e) de gestion chargé(e) de la facturation OPCO et des frais annexes

Référence : 2023-1338712

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : GIP - FCIP Académie de Lille
    Groupement d'Intérêt Public - Formation Continue Insertion Professionnelle (GIP FCIP)
  • Localisation : GIP FCIP de Lille
Domaine: Gestion budgétaire et financière
Postuler par mail

Date limite de candidature : 25/09/2023

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe recettes.

Vos principales missions seront les suivantes :

Assurer la facturation OPCO

  • Vous devrez examiner attentivement les factures et identifier les problèmes ou les erreurs potentielles qui pourraient entraîner des retards de paiement
  • Vous serez en contact régulier avec les organismes paritaires collecteurs agréés (OPCO) afin de résoudre les problèmes de facturation et de fournir les informations complémentaires nécessaires
  • Vous serez responsable de la correction des erreurs identifiées et de la transmission des informations pertinentes aux services concernés pour un traitement adéquat
  • Vous assurerez le suivi des problèmes de facturation identifiés et veillerez à ce qu'ils soient résolus dans les délais impartis
  • Vous serez chargé(e) de collecter les informations nécessaires à partir de divers logiciels internes et externes pour compléter les dossiers de facturation
  • Vous devrez vérifier la cohérence des pièces et des informations collectées afin de garantir l'exactitude des données
  • Vous organiserez et archiverez les informations des dossiers de facturation une fois qu'ils auront été traités
  • Vous contribuerez à la création et à la mise à jour des outils d'analyse et des tableaux de bord pour assurer un suivi précis
  • Vous devrez alerter les parties concernées et proposer des mesures correctives pour améliorer les processus de facturation

  • Vous serez chargé(e) de traiter les dossiers et saisir les informations dans des logiciels internes et externes divers

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine de la gestion et/ou de la comptabilité, vous bénéficiez d'une expérience significative en gestion budgétaire et comptable.

Vos compétences en communication écrite et orale vous permettent d'interagir efficacement avec les intervenants internes et externes. Vous êtes en mesure de mettre en place des procédures et des règles afin d'assurer un suivi rigoureux des opérations de facturation.

Grâce à votre capacité à répondre aux besoins spécifiques et à proposer des solutions adaptées, vous êtes en mesure de respecter les délais serrés et de travailler dans un environnement réactif.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat
  • Spécialisation Comptabilité, gestion

Compétences attendues

Compétences relationnelles
Capacités d'organisation
Capacités rédactionnelles

Localisation

Localisation : 111 avenue de Dunkerque 59009 Lille Cedex

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle… Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux académies d’intervenir au titre des programmes structurels de l’Union Européenne, en déclinaison des politiques publiques d’éducation et de formation tout au long de la vie, et de répondre à la commande publique régionale et privée de formation professionnelle, entre autres.

À propos de l'offre

  • Nous proposons la possibilité de télétravailler, des tickets restaurants, une participation à la mutuelle, aux frais de transport en commun ainsi qu'un accès au Comité National d'Action Sociale.

  • Vacant à partir du 01/10/2023

  • Chargée / Chargé de prestations financières

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