Assistant(e) de gestion (chargé(e) des aides aux apprentis) H/F
Référence : 2024-1723235
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP - FCIP Académie de Lille
GIP FCIP de Lille: Groupement d'Intérêt Public Formation Continue Insertion Professionnelle - tout au long de la vie - de Lille - Localisation : GIP FCIP
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'assistant de gestion chargé des aides aux apprentis assure la gestion des aides destinées aux apprentis du paiement auprès des établissements réalisateurs de formation à la facturation auprès des financeurs (OPCO et ASP).
Pour accomplir sa mission, l'assistant de gestion chargé des aides aux apprentis est chargé des activités suivantes :
Assurer la gestion des aides aux apprentis
- Traiter les dossiers et saisir les informations dans des logiciels internes et externes divers
- Collecter et assurer le suivi des documents/ dossiers traités
- Saisir les aides remontées par les établissements dans les tableaux de suivis
- Assurer le paiement des frais annexes
- Facturer les frais annexes auprès des OPCO
- Gérer et actualiser la base d’informations
- Valider la cohérence des pièces traitées (administratives et financières)
- Relancer les partenaires
- Garantir la validité des informations
- Classer et archiver les informations des dossiers après instruction
- Compléter les outils d’analyse et tableaux de bord
- Alerter et proposer des mesures correctives aux établissements
Contribuer au Système de Management de la Qualité (SMQ – EDUFORM) :
- Vous respecterez les procédures qualité du service.
- Vous relèverez les non-conformités en vue d'alimenter le plan d’amélioration du SMQ.
Profil recherché
Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d'un diplôme Bac à Bac+2 dans le domaine de la gestion et/ou de la comptabilité, accompagné d'une expérience avérée en gestion budgétaire et comptable.
Votre expertise comprend une maîtrise pointue de l'environnement de l’éducation et de la formation initiale et continue, ainsi que des connaissances approfondies des réglementations et techniques spécifiques du domaine.
Vous démontrez également d'excellentes compétences en communication écrite et orale.
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à mettre en œuvre des procédures et des règles, à répondre à des besoins spécifiques dans des délais contraints, et à maîtriser les outils bureautiques, logiciels et bases de données.
De plus, vous savez rendre compte avec précision et êtes un membre efficace au sein d'une équipe collaborative.
Votre profil se distingue par votre autonomie, votre sens aigu de l’initiative, votre précision, rigueur et votre sens de l’organisation.
Vous êtes également adaptable et réactif, avec une grande capacité d'écoute et de compréhension des autres.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Formations générales
Compétences attendues
- Autonomie
- Sens de l'initiative
- Soucis de précision, rigueur, fiabilité
- Esprit de synthèse
- Sens de l'organisation
- Réactivité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle… Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux académies d’intervenir au titre des programmes structurels de l’Union Européenne, en déclinaison des politiques publiques d’éducation et de formation tout au long de la vie et de répondre à la commande publique régionale et privée de formation professionnelle, entre autres.
Il a pour objet la mise en oeuvre d’un ensemble de services concourant à l’éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des Hommes, des organisations et des territoires et accompagne les mutations économiques et sociales dans la région
Nord-Pas.de.Calais.
Il a des missions de coordination et de gestion de projets, de formation, d’ingénierieconseil, d’évaluation de dispositifs. Il exerce son activité en direction de nombreux interlocuteurs publics et privés.
En appui du rectorat de Lille, il assure le portage de projets éducatifs relatifs à la formation et à l’insertion des jeunes, notamment ceux bénéficiant d’un co-financement européen.
En appui au réseau des GRETA, il participe à la professionnalisation des personnels du réseau, porte et coordonne des réponses aux appels d’offres et appels à projets publics et privés, régionaux, voire nationaux.
Descriptif du service
Le service recettes est rattaché à la direction des affaires financières et participe à la facturation des clients de la formation professionnelle et d’autres partenaires. Dans ce cadre, il contribue à la préparation du budget et assure l’exécution budgétaire des recettes ainsi qu’une veille juridique dans le respect de la réglementation et des procédures.
À propos de l'offre
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En tant que salarié du GIP FCIP, vous bénéficiez :
- de titres restauration
- d'une participation à hauteur de 75% de l'abonnement de transport en commun
- de la possibilité de télétravailler après 2 mois de présence
Vous trouverez plus d'informations sur notre structure en cliquant sur le lien suivant :
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Le poste est ouvert :
- aux titulaires de catégorie C par voie de détachement ou de mise à disposition
renouvelable annuellement - aux salariés contractuels sous la forme d’un CDD reconductible.
- aux titulaires de catégorie C par voie de détachement ou de mise à disposition
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2025
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Assistante / Assistant de gestion financière
