Assistante de Gestion Comptable - SMNAM
Référence : O033250409000538
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération selon grille indiciaire + régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Comptant 22 ETP (dont les recrutements en cours) répartis sur 2 sites (Bordeaux et Limoges), Nouvelle-Aquitaine Mobilités (NAM) est organisé en quatre pôles :
- Le Pôle Modalis, en charge de la mise en place du système d'information, de la tarification et de la billettique communes
- Le Pôle Mobilités, en charge de la coordination des services de transport de ses membres. Ces services portent sur les thématiques suivantes :
o Les cars express
o Les mobilités actives
o Les hubs de mobilités
o Le covoiturage.
- Le Pôle administratif et assemblées, en charge du suivi des assemblées, de la RH et de la communication
- Le Pôle financier et commande publique
Dans le cadre de l'accroissement de ses missions et de ses effectifs, NAM cherche sa/son futur(e) Assistant.e de Gestion comptable.
Sous l'autorité du Directeur Financier et Commande Publique, l'Assistant(e) de gestion comptable apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion et de suivi de dossiers.
Vos missions s'articulent autour des axes suivants :
- Réception, vérification et classement des pièces comptables, saisie des engagements et des mandatements
- Mise à jour des fichiers tiers
- Suivi des lignes de crédits et des différents états
- Contrôle des factures, préparation, mandatement et titre en respectant les délais et la règlementation des finances publiques dans le cadre de la chaîne comptable dématérialisée
- Classement et archivage des pièces et documents comptables ou financiers
- Suivi des procédures de commande publiqe, constitution des pièces jusqu'à la notification au paiement des entreprises et au solde des marchés
- Suivi des dossiers de demande de subvention et adhésions
- Suivi des conventions, contrats et des tableaux de gestion
- Suivi des encaissements
- Déclaration FCTVA et TVA
- Suivi des immobilisations : saisie et inventaire
Service :
- Travailler conjointement avec l'Assistant(e) de gestion financière en charge des dépenses, et remplacement si besoin.
Relations fonctionnelles :
- Contacts réguliers avec les services comptables de l'Etat, les fournisseurs et partenaires
- Travail régulier en transversalité avec les autres services
Profil recherché
Profil et compétences :
- Idéalement titulaire d'un bac+2 dans le secteur de la comptabilité,
- Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques fortement recommandée
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ainsi que les règles de procédures administratives et budgétaires dans le secteur public.
- Justifier d'une expérience en tant qu'Assistant(e) de gestion comptable
- Maîtrise de la rédaction administrative : logiciels de bureautique (Excel, Word, Powerpoint, Outlook...), connaissance des règles de mise en forme des courriers et documents ..., maîtrise des règles d'orthographe et de grammaire
- Savoir utiliser la plateforme Hélios et Chorus Pro
- Capacité d'adaptation et désir d'apprendre et de se former sont indispensables afin d'appréhender l'environnement institutionnel et les règles budgétaires et comptables publiques
- Grande capacité de rigueur et de méthode afin de respecter les procédures dans des délais impartis
- Savoir s'organiser et prioriser les tâches
- Qualités relationnelles et sens de l'écoute nécessaires à
- Avoir le sens du service public et la volonté de rendre un service de qualité
- Discrétion professionnelle indispensable, sens aigu du devoir de réserve
- Capacité à communiquer et sens du travail en équipe rendus nécessaires par la transversalité des missions confiées
Qui sommes-nous ?
En juillet 2018, les collectivités et réseaux de transports en commun de Nouvelle-Aquitaine s'unissent. Nouvelle-Aquitaine Mobilités voit le jour pour coordonner, faciliter et façonner une mobilité durable sur l'ensemble du territoire. 35 membres engagés (Région, Agglomérations, Communautés de Communes...), 40 réseaux de transports concernés et 84 061 km² couverts font de Nouvelle-Aquitaine Mobilités l'un des premiers Syndicat Mixte de France. C'est le signe d'une volonté forte des acteurs publics régionaux de façonner aujourd'hui les mobilités de demain et de répondre aux orientations législatives (loi NOTRe et LOM) par l'action.
Ainsi, Nouvelle-Aquitaine Mobilités, ses membres et partenaires, développent des services mutualisés (information voyageurs, solutions billettiques), créent une connaissance partagée (étude multimodale, tarification, open data) et imaginent les déplacements de demain (mobilités alternatives, RER métropolitain). Autant de projets qui participent à faire de la mobilité un bien commun ; un service partagé entre usagers, collectivités et transporteurs visant à connecter les territoires ruraux, urbains et péri-urbains.
À propos de l'offre
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Les candidatures (obligatoires : CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative de la fonction publique) sont à adresser jusqu'au 30 avril 2025 sur emploi territorial.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 30/04/2025
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Gestionnaire de comptabilité
