Assistant.e de gestion comptable et budgétaire - MAIRIE ALLONNES

Référence : O072250124000896

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Allonnes
Domaine : Finances publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 23/02/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité de la directrice des finances de la collectivité, vous coordonnez le suivi et le contrôle de l'exécution budgétaire, vous participez au processus de préparation budgétaire, vous suivez le patrimoine de la ville et assurez la tenue et la compatibilité de la régie recettes (restauration municipale, accueils et activités périscolaires).

Missions

Coordonner le suivi et le contrôle de l'exécution budgétaire

o Participation à la coordination, suivi, gestion et contrôle de l'exécution budgétaire et comptable des services de la ville
o Identifier et signaler les écarts significatifs entre la prévision et la réalisation
o Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
o Identifier les causes des rejets et les analyser
o Suivre l'exécution des dépenses d'investissements en parallèle du suivi du patrimoine (Inventaire)
o Contrôler l'avancement des investissements
o Gestion des fichiers tiers
o Création des bons de commande
o Optimiser les procédures comptables

Participation au processus de préparation budgétaire

? Participation à l'élaboration du débat d'orientation budgétaire (Rétrospective - prospective - plan pluri annuel (PPI) ...)
? Participation à l'élaboration du budget tant en investissement qu'en fonctionnement des budgets de la ville

Suivi du patrimoine de la ville
o Suivi comptable de l'état d'actif
o Mise en place du suivi de l'inventaire physique en collaboration avec la direction financière

Assurer la tenue et la compatibilité de la régie recettes (restauration municipale, accueils et activités périscolaires)
? Assure la gestion comptable de la régie de recettes du service

o Prépare l'état de diminution des titres

Missions complémentaires :

? Suivi financier du parc des photocopieurs
? Mise en place en collaboration avec les services de la restauration et financier de tableaux de bord notamment pour le suivi du coût de revient d'un repas à la restauration, le nombre de repas facturés
? Suivi de la trésorerie (mise en place d'un plan de trésorerie)
? Préparation et suivi des encaissements des subventions d'investissement et de fonctionnement
? Assistance et pédagogie auprès des services sur l'utilisation du logiciel financier
? Veille comptable auprès des services

Profil recherché

Aptitudes requises
? Connaissance de l'environnement territorial, du projet d'administration et des projets de services
? Connaissances de procédures spécifiques à l'exercice de la mission (protocoles internes, procédures comptables, Maitrise des règles de la comptabilité publique...)
? Bonne maîtrise de l'exécution financière des marchés publics
? Maitrise du fonctionnement des régies d'avance et de recette
? Priorisation des demandes et du degré d'urgence
? Sens du service public
? Adaptabilité et réactivité
? Bonne communication avec la direction financière, les collègues et les agents des services
? Discrétion
? Esprit d'équipe

À propos de l'offre

  • Poste à pourvoir à compter : dès que possible -
    Pour tous renseignements complémentaires vous pouvez contacter :
    Mme Murielle LOPEZ, directrice financière.

    Adresser candidature (CV + Lettre de motivation) au plus tard le 23 février 2025 - Pour les candidatures statutaires copie du dernier arrêté de situation
    A Monsieur le Maire
    Direction des Ressources Humaines Esplanade Nelson Mandela
    72700 Allonnes

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 03/03/2025

  • Gestionnaire de comptabilité

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