Assistant·e de gestion des applications de la DRH

nouvelle répartition des applications par portefeuille. Il collabora aux processus de simplification qui émaneront des travaux actuellement menés au sujet de la simplification suite à l'enquête en cours.

Activités principales et associées

Proposer et mettre en place des actions visant à l’amélioration du service rendu par le bureau :

-Mise en place et organisation des comités utilisateurs des différentes applications (une vingtaine)

-Harmonisation des logiciels (conditions de connexion ; appartenance au groupe d’utilisateurs…)

Dans un second temps en fonction de la répartition des applications au sein du bureau :

-Participation à la création et à l’amélioration d’applications RH en relation avec la DSI et les différents services demandeurs :

-Participation à l’élaboration de cahiers des charges lors de la création d’applications ou de l’évolution des applications existantes.

-Concevoir, spécifier et exécuter des tests fonctionnels en regard des exigences et des spécifications fonctionnelles et suivant une stratégie de tests définie.

-Participer à l’élaboration des règles de fonctionnement et d’utilisation de l’application

Maintien du bon fonctionnement au quotidien du système d’information RH (SIRH) :

-Gestion des droits d’accès à différentes briques du SIRH.

-Maintien de la fiabilité des données des différentes applications

Accompagnement des utilisateurs du SIRH :

-Comprendre et analyser les besoins des utilisateurs

-Rédiger et mettre à niveau les documentations fonctionnelles

-Participer à l’assistance fonctionnelle aux utilisateurs

-Participer aux actions de formation fonctionnelles