assistant(e) de gestion des ressources humaines et des finances - SAINT ROMAIN DE COLBOSC
Référence : O076250127000990
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Romain-de-Colbosc
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité des responsables du service administratif et financier et du service des ressources humaines , vous serez en charge des missions suivantes :
Service Administratif et Financier
- Exécution comptable et budgétaire du budget de la ville et du CCAS
Service des Ressources Humaines
? Gestion des dossiers du personnel
? Élaboration de la paie en cas d'absence de la responsable des ressources humaines
Missions principales
- Exécution comptable et budgétaire :
- Traiter, vérifier et classer les pièces comptables,
- Réaliser les engagements comptables,
- Envoi des factures dans les services pour attestation service fait
- Contrôler, liquider et mandater les factures
- Traiter les relances
- Suivre les crédits budgétaires
- Émettre les titres de recettes (location salle, loyer, P503 ..)
- Gestion du personnel :
? Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent
? Rédiger les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction...) et les contrats
? Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, Compte-épargne temps)
? Gestion de la pointeuse
? Suivi et planification des visites médicales
? Préparer et mettre en ½uvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d'année...)
Missions accessoires :
- Subventions aux associations
- Réponse aux demandes d'emploi
Modalités de candidature :
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à :
Madame le Maire - Place Théodule Benoist - 76430 SAINT ROMAIN DE COLBOSC
E-mail : rh@stromain76.fr
Conditions de travail et avantages :
Grades : Adjoint administratif ou Adjoint administratif principal de 1ère classe ou 2ème classe.
Type de contrat : Poste permanent à temps complet (35 heures/semaine réparties sur les 2 services)
Rémunération : Statutaire, régime indemnitaire (IFSE, CIA)
Avantages :
Participation à la prévoyance
Adhésion à l'A-D-A-S
Titres restaurant
Poste à pourvoir dès que possible.
Profil recherché
Compétences :
Savoirs :
- Maîtrise du statut de la Fonction publique territoriale
- Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
- Maîtrise de la nomenclature comptable M57
- Formation ou expérience en comptabilité publique souhaitée
Savoir-faire
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités
- Respecter les délais réglementaires
- Être en capacité de vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Qualités rédactionnelles requises
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Procédures d'engagement, liquidation, mandatements comptables
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel...)
- Logiciel de gestion du personnel (berger levrault)
- Logiciel de gestion financière (e Magnus)
- Maitrise des logiciels de bureautique tels qu'Excel et Word
Savoir-être :
- Obligation de discrétion professionnelle
- Savoir communiquer, avoir le sens du contact
- Savoir travailler en équipe
- Qualité relationnelle
- Autonomie
- Qualités organisationnelles
- Être force de proposition
À propos de l'offre
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Vous pourrez adresser votre lettre de motivation et votre CV à :
Madame le Maire - Place Théodule Benoist - BP 14 - 76430 SAINT ROMAIN DE COLBOSC ou par mail à : rh@stromain76.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
