Assistante de gestion (DGRH C2-3) H/F
Référence : 2025-1810379
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction Générale des ressources humaines
Direction générale des ressources humaines Sous direction des personnels BIATPSS. DEPARTEMENT DE LA POLITIQUE DISCIPLINAIRE (DGRH C2-3) - Localisation : 72, rue de Regnault 75013 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la cheffe de département, l’assistant(e) de gestion réalise les missions suivantes :
1 – Préparation des CAPN siégeant en formation disciplinaire.
En lien avec la cheffe de département, il ou elle élabore le calendrier annuel des CAPN, réserve pour l’année les salles dédiées à la consultation des dossiers par les représentants des personnels, à la préparation de la CAPN et à la tenue de la CAPN ;
en lien avec le ou la chargé (e) d’études, il ou elle prépare les CAPN et adresse dans les délais règlementaires les convocations (agent traduit devant le conseil de discipline, commissaires paritaires), ainsi que le dossier disciplinaire ;
il ou elle saisit et met en forme certains documents (courriers, convocations, power point) si nécessaire les reproduit et assure leur diffusion ;
il ou elle prépare les opérations de logistique lors des CAPN (salle, accueil des commissaires paritaires et de l’agent traduit devant le CD, liste d’émargement…) ;
il ou elle assure le traitement et la diffusion d’informations internes et externes.
2 En lien avec la cheffe de département, l’assistant(e) de gestion élabore et met en oeuvre des fiches de procédure relatives à la préparation logistique des procédures disciplinaires.
Profil recherché
Les services de la DGRH sont susceptibles de déménager au cours de l’année 2026.
Souhait d’une présence de 3 années minimum sur le poste.
Description du profil recherchÉ: 3000 caractères maximum
SAVOIR-ÊTRE ET SAVOIR-FAIRE :
Faire preuve d’autonomie
Sens de l’organisation
Savoir faire preuve de réactivité
Savoir analyser et traiter une situation avec recul et pertinence
Savoir communiquer et travailler en équipe
Sens relationnel
Discrétion
CONNAISSANCES :
Connaître les méthodes de traitement d’informations
COMPETENCES :
Compétences bureautiques
Compétences rédactionnelles
Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- nadia.achache@education.gouv.fr
- recrutement-dgrh@education.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction Générale des Ressources Humaines (DGRH) des ministères de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche, de la jeunesse et des sports élabore et met en œuvre les politiques de ressources humaines pour 1,2 millions de personnels. En tant que premier employeur de France notre stratégie RH est déterminante.
Nous sommes chargés du recrutement, de l’élaboration et de la gestion des carrières des personnels, de l’accompagnement, de la formation et de la conduite du dialogue social. Nous assurons le pilotage et l’animation des acteurs de proximité. Nous sommes garants de la politique en faveur de l’égalité, de la diversité et de l’inclusion professionnelles. La DGRH s’inscrit dans une démarche d’ouverture, de modernisation et d’innovation des politiques RH.
Descriptif du service
Au sein du service DGRH C, la sous-direction des personnels BIATPSS (DGRH C2) assure la gestion des actes centralisés et le pilotage de la gestion déconcentrée des personnels des bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques, pédagogiques, sociaux et de santé. Elle organise les élections professionnelles et instruit les procédures disciplinaires pour les corps gérés. Elle a également en charge la gestion prévisionnelle, la politique indemnitaire et les affaires juridiques et statutaires pour ces corps.
Le département DGRH C2-3 assure l’expertise des dossiers disciplinaires transmis par les établissements d’enseignement supérieurs et de recherche, les CROUS, les rectorats pour préparer les conseils de discipline des personnels ITRF de catégorie B et A et accompagne les académies dans l’analyse de leurs dossiers disciplinaires lorsque la compétence est rectorale. Il assure la coordination avec les autres départements de la DGRH gérant des procédures disciplinaires.
EFFECTIFS DE LA STRUCTURE : A : 2 B : 1
À propos de l'offre
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Aucune candidature en ligne ne sera prise en compte. Veuillez contacter directement le service recruteur.
Transmettre Cv et lettre de motivation en indiquant dans l’objet « assistant de gestion »
:
Personne à qui adresser les candidatures (mail) :
- Nadia ACHACHE, cheffe de département – 01 55 55 32 06 nadia.achache@education.gouv.fr
- Florence BOISLIVEAU, adjointe du sous-directeur – 01 55 55 04 85 florence.boisliveau@education.gouv.fr
- recrutement-dgrh@education.gouv.fr
Personne à contacter (mail) :
Nadia ACHACHE, cheffe de département – 01 55 55 32 06 nadia.achache@education.gouv.fr
Boîte mail générique de recrutement : recrutement-dgrh@education.gouv.fr
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- Le télétravail est possible
- Proche métros : Olympiades (ligne 14) /Porte d’Ivry (ligne 7 – Tram) / Bibliothèque François Mitterand (RER C) et lignes de bus
- Proche du périphérique, le site dispose d’un parking sécurisé pour les voitures, 2 roues, vélos, trottinettes
- le site est entièrement accessible aux personnes à mobilité réduite
- Un service de restauration interne proposant des tarifs préférentiels aux agents
- Un collectif de travail accueillant, bienveillant et sensible à la qualité du service rendu aux usagers. Vous bénéficierez dès votre arrivée d’un tutorat pour vous accompagner dans votre prise de poste. Vous aurez également accès au plan annuel de formation en fonction de vos besoins
Une association offrant une large palette d’activités culturelles, sportives, de loisirs, voyage, séjours enfants,
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Vacant à partir du 17/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie