Assistante de gestion en Ressources Humaines - CDG11 AUDE
Référence : O011250901406619
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Carcassonne
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'agent doit gérer la bourse de l'emploi, les données sociales et les CVthèques
ainsi que d'organiser et gérer, dans le cadre de la polyvalence, l'Intérim territorial.
La gestion de la bourse de l'emploi
- Paramétrage du portail, mise à jour des données publiées sur le site emploi-territorial
- Assistance à la saisie
- Contrôle et validation des déclarations de créations et de vacances d'emplois
- Validation et diffusion des offres d'emplois
- Edition des arrêtés de la bourse de l'emploi
2. Gestion de la base de données du bilan annuel de l'emploi
- Collecte des données en vue de la présentation du bilan annuel de l'emploi
3. Gestion des données sociales (Rapport Social Unique)
- Paramétrage de la plateforme (SIRETS, affiliations, ...)
- Elaboration du rétroplanning de la campagne de collecte
- Lancement de l'enquête
- Accompagnement des collectivités
- Collecte et relances des RSU
4. Gestion de la CVthèque
o Départementale (Emploi-territorial)
- Contrôle des inscriptions des candidats sur le site emploi-territorial
- Validation et publication des candidatures
o Missions temporaires
- Analyse et classement des candidatures
- Validation informatique de chaque candidature
- Organisation de rencontres physiques ou téléphoniques avec les candidats pour validation de leurs compétences et disponibilités
5. Gestion des missions temporaires
- Gestion des adhésions au service (délibérations, conventions, ...)
- Gestion et mise à jour des affiliations des agents du service (dossier d'affiliation, pièces administratives, accès à Net Candidature)
- Dématérialisation des dossiers sur l'espace Arketeam
- Prise en charge des demandes de mission
- Contrôle, voire modification, de la saisie effectuée par la collectivité
- Vérification des conditions juridiques nécessaires à la mise en place de la procédure (convention, fiche de demande de mission signée)
- Sourcing CVthèque et pré-sélection des candidats
- Prise de contact avec les agents pour présentation et acceptation de la mission
- Vérification des conditions d'emploi (bulletin n°2 du casier judiciaire, conditions d'accès à la fonction publique)
- Proposition de candidats à la collectivité
- Etablissement des documents préalables à la mission (fiche intervention, fiche de liaison, contrat de travail, ordre de mission, fiche de saisine de la médecine professionnelle ...)
- Déclarations préalables d'embauches sur le portail de l'URSSAF
- Suivi des visites médicales
- Suivi des fiches de liaison (contrôle des absences, heures supplémentaires et complémentaires, ...)
- Préparation des éléments de paye (rémunération, IFC) et des frais de déplacements
- Suivi des évaluations des missions à leur terme
- Suivi statistique des indicateurs de performance du service (contrats, demandes de missions, adhésions, ...)
Profil recherché
SAVOIRS
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et du marché de l'emploi territorial
- Maîtrise des fondamentaux de la gestion des contractuels de la fonction publique territoriale
- Pack office, Outlook
SAVOIR FAIRE
- Assurer la sécurité juridique du recrutement
- Être responsable de la qualité du recrutement en veillant aux objectifs de la collectivité
- Conseiller et renseigner les collectivités
- Mettre en uvre la législation statutaire
- Elaborer des actes administratifs (contrats, courriers, notes d'information ...)
- Relations avec les prestataires institutionnels (Pôle emploi, Cap emploi, DIRECCTE, CNFPT)
- Conduire un entretien
SAVOIR ETRE
- Confidentialité
- Rigueur
- Réactivité
- Autonomie
- Organisation
- Discrétion et secret professionnels
- Disponibilité
- Diplomatie
- Dans le respect de la hiérarchie : savoir être force de proposition, autonome dans l'organisation du travail et réactive
- Aptitudes relationnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Relations avec les partenaires institutionnels
- Relations partenariales : autres CDG
- Relations transversales : interlocuteurs de territoires, service paie, ressources humaines ...
- Travail en binôme ou trinôme, y compris pour la prise de congés
- Conditions d'exercice : Équipements de sécurité et vêtements de travail adaptés à la tâche et à l'environnement de travail
À propos de l'offre
-
Seuls les dossiers complets de candidature comprenant : lettre de motivation + CV (+ dernier arrêté de position administrative pour les titulaires + dernier contrat pour les contractuels) seront étudiés. Ils seront adressés par courrier ou par mail ([email protected]) à : Service Ressources Humaines - Maison des collectivités 85 avenue Claude Bernard - CS 60050 - 11890 CARCASSONNE).
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 22/11/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
