ASSISTANT(E) DE GESTION ET D'ACCUEIL DU CENTRE SOCIOCULTUREL (H/F) - FALAISE

Référence : O014250218001466

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Falaise
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 23/03/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) statutaire + RIFSEEP € brut/an
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Située à 25 minutes au sud de Caen, à 40 minutes des plages du débarquement et à 2h30 de Paris, la Ville-centre de Falaise compte 8 000 habitants. Elle rayonne sur un territoire de 28.000 habitants. Elle offre un cadre de vie agréable, dynamique et sait, grâce à ses projets innovants, rendre son territoire attractif.

Description du Poste :
Dans le cadre du projet municipal et de l'agrément CAF de la structure, placé(e) sous l'autorité de la responsable du centre Socio-Culturel, vous assurez les missions suivantes :

Missions et activités principales du poste :

* Mettre en ½uvre le projet d'accueil en veillant à l'implication des publics du centre socioculturel
o Proposer une offre globale d'information et d'orientation au sein du centre
o Animer et gérer l'espace dédié
o Accompagner les publics dans leurs recherches et / ou leurs besoins en lien avec le projet social du centre et l'activité du territoire
o Effectuer les tâches administratives afférentes à l'accueil
o Participer à la construction de liens avec les usagers
o Participer au repérage et au recrutement de bénévoles

* Coopérer en interne au recueil, à l'analyse et à la communication des données et des informations des publics du territoire
o Actualiser les données d'activités du centre et du territoire
o Contribuer au rôle de veille sociale (remontées d'informations au sujet du public accueilli)
o Recueillir les besoins des habitants et leurs idées de projets collectifs

* Contribuer à l'enrichissement des relations partenariales de proximité
o Connaître les ressources du territoire pour orienter les publics
o Diffuser les informations recueillies entre les partenaires et l'équipe du centre
o Contribuer aux actions de communication du centre et des acteurs locaux engagés dans le projet

* Assurer les tâches administratives de l'accueil et de la direction du centre socioculturel
o Assurer l'accueil physique et téléphonique
o Assurer le suivi des réservations de salle (calendrier, convention etc.)
o Réaliser les travaux bureautiques (courriers, comptes-rendus, notes, bases de données des usagers, etc...)
o Assurer le tri, le classement et l'archivage des documents
o Gérer les inscriptions liées à l'offre d'activités et de services du centre
o Assurer la régie du Centre socioculturel






Missions spécifiques :
- Participer au réseau CAF des chargés d'accueil
- Participer aux événementiels du centre (animation, soutien logistique et administratif)
- Soutien à l'équipe d'animation dans la mise en ½uvre des projets du centre socio Culturel

Profil recherché

Profil souhaité :
* BAC au minimum en gestion administrative secrétariat (diplôme SP3S apprécié)
* Expérience confirmée dans l'accueil et l'animation de publics
* Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, messagerie, internet, ...) ainsi que d'un progiciel de gestion des accueils
* Permis B
* Qualité relationnelle
* Connaissance du cadre de la Fonction Publique Territoriale, sens du service public
* Capacité d'adaptation, d'autonomie et d'ouverture d'esprit
* Sens de l'organisation, des relations humaines et des responsabilités, de l'innovation et de l'observation
* Aptitude à travailler en équipe ; Disponibilité, dynamisme, rigueur, discrétion

Conditions d'emploi :
Travail en bureau et guichet d'accueil
Cadre d'emploi d'adjoint administratif territorial - Fonctionnaire ou contractuel
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire
Participation à la prévoyance - Adhésion CNAS
Poste à temps complet annualisé à pourvoir à compter du 1er juin 2025
Horaires fixes : du lundi au vendredi (animations ponctuelles en we).

À propos de l'offre

  • Candidature :
    Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) par voie postale à : Monsieur le Maire, Place Guillaume le Conquérant, BP 58, 14700 Falaise avant le 23 mars 2025.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/06/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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