Assistant(e) de gestion et de communication Incubateur Paris H/F
Référence : 2025-2070176
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
Ecole Nationale Supérieur d'Arts et Métiers (ENSAM° - Localisation : Campus de Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Entre 25K et 30k € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’assistant(e) de gestion et de communication de l’incubateur assure le bon fonctionnement administratif et financier de l’incubateur, en lien avec les entreprises incubées, les différents services de l’Ecole et les partenaires extérieurs. Il/elle assure le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l’incubateur, notamment vis-à-vis des entreprises incubées, et le suivi de l’activité de l’Incubateur, et apporte un soutien aux activités de communication de l’Incubateur.
Profil recherché
Fonctionnement de l’incubateur :
- Gérer les demandes d’achats, les demandes techniques (réparations, travaux, parking…), les demandes de badges, les déplacements, les réservations de salle en utilisant les outils informatiques et en relation avec les services concernés
- Gérer le planning de l’incubateur et l’organisation des réunions internes, avec les incubés, et avec des extérieurs / formations / comités d’incubation : gestion des dates, invitations et rappels, comptes-rendus
- Accueillir les intervenants extérieurs : préparation des salles (équipements, documents…), commande de la restauration si besoin
Relations avec les entreprises incubées
Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs et financiers des état des lieux…) et les diffuser aux services concernés (services financiers, service qualité contrat, sécurité et prévention…).
- Effectuer un reporting régulier
- Renseigner et tenir à jour les outils de suivi de l’activité : CRM, tableaux de suivi (de documents administratifs et financiers, de réunions individuelles et mensuelles, des badges…), saisir les données des projets financés
- Organiser les points réguliers avec les services concernés : services financiers, patrimoine/travaux, sécurité et prévention, centre d’usinage et de prototypage.
Communication et événement
- Participer à l’organisation des événements (journées portes ouvertes, démo days…) : préparation des salles, commandes, invitations, gestion des badges, accueils des visiteurs
- Contribuer à la communication réalisée sur les événements : photos, post, articles
- Participer à l’animation du collectif des incubés et apporter un soutien à la communication de l’incubateur : lettre d’information aux startups, du campus, publications internes et externes, réseaux sociaux, en lien avec le service communication du Campus et de l’ENSAM
- Contribuer à réaliser les supports de communication de l’incubateur : fiches de présentation des entreprises, documentation.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Savoirs :
Maitrise des outils et logiciels bureautique et outils d'organisation : classeurs Excel, Teams, Outlook…Aisance avec les outils de communication (newsletter, graphisme, Intranet…)
Savoir-faire opérationnel:
Connaissance souhaitée du monde de l'entrepreneuriat et de l'innovation. Très bonne expression écrite et orale.
Savoir être:
Rigueur et sens de l'organisation Capacité à gérer un projet selon un planning, des tâches variées. Bon relationnel et sens du travail en équipe.
Langues
- Français Maîtrise
- Anglais Maîtrise
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.
Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.
Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.
Descriptif du service
L’incubateur Arts et Métiers du Campus de Paris a pour vocation de favoriser la création d’entreprises industrielles innovantes et durables. L’incubateur accueille en permanence une quinzaine d’entreprises, et leur propose un accompagnement business et technologique pour les aider dans leur développement. L’incubateur est en relation avec tous les services et laboratoires du campus et avec des partenaires extérieurs de l’écosystème du soutien à l’innovation.
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l’Incubateur, l’assistant(e) de gestion de l’Incubateur traite des tâches dans l’intérêt de tout le service et prend ses instructions de l’ensemble des membres de l’incubateur.
À propos de l'offre
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Types d’expériences requises :
expérience sur un poste similaire souhaitée
Langue(s) parlé(es) souhaité(es) : français, et anglais fortement souhaité
Niveau d’études : Bac +2 minimum
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de communication
