Assistant(e) de Gestion Facturation OPCO H/F
Référence : 2024-1550135
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP - FCIP Académie de Lille
Groupement d'Intérêt Public Formation Continue Insertion Professionnelle (GIP FCIP) - Localisation : GIP FCIP de Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Nous recherchons un(e) Assistant(e) chargé(e) de la facturation OPCO pour rejoindre notre équipe.
Vos missions seront les suivantes :
Assurer la gestion de la facturation OPCO :
- Vous assurerez le traitement des dossiers et la saisie des informations dans divers logiciels internes et externes.
- Vous collecterez et assurerez le suivi des documents/dossiers traités.
- Vous gérerez et actualiserez la base d’informations.
- Vous validerez la cohérence des pièces traitées (administratives et financières).
- Vous relancerez les partenaires pour garantir la validité des informations.
- Vous classerez et archiverez les informations des dossiers après instruction.
- Vous compléterez les outils d’analyse et tableaux de bord.
- Vous proposerez des mesures correctives aux établissements en cas de besoin.
Contribuer au Système de Management de la Qualité (SMQ – EDUFORM) :
- Vous respecterez les procédures qualité du service.
- Vous relèverez les non-conformités en vue d'alimenter le plan d’amélioration du SMQ.
Profil recherché
Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d'un diplôme Bac à Bac+2 dans le domaine de la gestion et/ou de la comptabilité, accompagné d'une expérience avérée en gestion budgétaire et comptable.
Votre expertise comprend une maîtrise pointue de l'environnement de l’éducation et de la formation initiale et continue, ainsi que des connaissances approfondies des réglementations et techniques spécifiques du domaine.
Vous démontrez également d'excellentes compétences en communication écrite et orale.
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à mettre en œuvre des procédures et des règles, à répondre à des besoins spécifiques dans des délais contraints, et à maîtriser les outils bureautiques, logiciels et bases de données.
De plus, vous savez rendre compte avec précision et êtes un membre efficace au sein d'une équipe collaborative.
Votre profil se distingue par votre autonomie, votre sens aigu de l’initiative, votre précision, rigueur et votre sens de l’organisation.
Vous êtes également adaptable et réactif, avec une grande capacité d'écoute et de compréhension des autres.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle… Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux académies d’intervenir au titre des programmes structurels de l’Union Européenne, en déclinaison des politiques publiques d’éducation et de formation tout au long de la vie et de répondre à la commande publique régionale et privée de formation professionnelle, entre autres.
Il a pour objet la mise en œuvre d’un ensemble de services concourant à l’éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des Hommes, des organisations et des territoires et accompagne les mutations économiques et sociales dans la région Nord-Pas.de.Calais.
Il a des missions de coordination et de gestion de projets, de formation, d’ingénierie-conseil, d’évaluation de dispositifs. Il exerce son activité en direction de nombreux interlocuteurs publics et privés.
En appui du rectorat de Lille, il assure le portage de projets éducatifs relatifs à la formation et à l’insertion des jeunes, notamment ceux bénéficiant d’un co-financement européen.
En appui au réseau des GRETA, il participe à la professionnalisation des personnels du réseau, porte et coordonne des réponses aux appels d’offres et appels à projets publics et privés, régionaux, voire nationaux.
Descriptif du service
Le service recettes est rattaché à la direction des affaires financières et participe à la facturation des clients de la formation professionnelle et d’autres partenaires. Dans ce cadre, il contribue à la préparation du budget et assure l’exécution budgétaire des recettes ainsi qu’une veille juridique dans le respect de la règlementation et des procédure
À propos de l'offre
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En tant que salarié du GIP FCIP, vous bénéficiez :
- de titres restauration
- d'une participation à hauteur de 75% de l'abonnement de transport en commun
- de la possibilité de télétravailler après 2 mois de présence
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Le poste est ouvert :
- aux titulaires de catégorie C par voie de détachement ou de mise à disposition renouvelable annuellement
- aux salariés contractuels sous la forme d’un CDD reconductible.
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Vacant à partir du 24/04/2024
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Assistante / Assistant d'éducation
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Domaine: Enseignement et formation
Assistant.e fonctionnel des systèmes d'information de la formation professionnelle
