Assistant(e) de Gestion Facturation OPCO H/F

Référence : 2024-1723235

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : GIP - FCIP Académie de Lille
    GIP FCIP de Lille: Groupement d'Intérêt Public Formation Continue Insertion Professionnelle - tout au long de la vie - de Lille
  • Localisation : GIP FCIP
Domaine : Finances publiques
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Date limite de candidature : 30/11/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Nous recherchons un(e) Assistant(e) chargé(e) de la facturation OPCO pour rejoindre notre équipe.

Vos missions seront les suivantes :

Assurer la gestion de la facturation OPCO

  • Vous assurerez le traitement des dossiers et la saisie des informations dans divers logiciels internes et externes.
  • Vous collecterez et assurerez le suivi des documents/dossiers traités.
    Vous gérerez et actualiserez la base d’informations.
  • Vous validerez la cohérence des pièces traitées (administratives et financières).
    Vous relancerez les partenaires pour garantir la validité des informations.
  • Vous classerez et archiverez les informations des dossiers après instruction.
  • Vous compléterez les outils d’analyse et tableaux de bord.
  • Vous proposerez des mesures correctives aux établissements en cas de besoin.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d'un diplôme Bac à Bac+2 dans le domaine de la gestion et/ou de la comptabilité, accompagné d'une expérience avérée en gestion budgétaire et comptable.

Votre expertise comprend une maîtrise pointue de l'environnement de l’éducation et de la formation initiale et continue, ainsi que des connaissances approfondies des réglementations et techniques spécifiques du domaine.

Vous démontrez également d'excellentes compétences en communication écrite et orale.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
  • Spécialisation Formations générales

Compétences attendues

- Autonomie 
- Sens de l'initiative 
- Soucis de précision, rigueur, fiabilité 
- Esprit de synthèse
- Sens de l'organisation 
- Réactivité 

Localisation

Localisation : 111 avenue de Dunkerque 59009 Lille Cedex

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle… Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux académies d’intervenir au titre des programmes structurels de l’Union Européenne, en déclinaison des politiques publiques d’éducation et de formation tout au long de la vie et de répondre à la commande publique régionale et privée de formation professionnelle, entre autres.

À propos de l'offre

  • En tant que salarié du GIP FCIP, vous bénéficiez :

    • de titres restauration
    • d'une participation à hauteur de 75% de l'abonnement de transport en commun
    • de la possibilité de télétravailler après 2 mois de présence

    Vous trouverez plus d'informations sur notre structure en cliquant sur le lien suivant :


    https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/gip-fcip

  • Le poste est ouvert :

    • aux titulaires de catégorie C par voie de détachement ou de mise à disposition
      renouvelable annuellement
    • aux salariés contractuels sous la forme d’un CDD reconductible.

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2025

  • Assistante / Assistant de gestion financière

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