Assistant(e) de gestion F/H - CDD 6 mois
Référence : 2025-1924652
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut National de Recherches Archéologiques Préventives (INRAP)
- Localisation : pantin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Environnement professionnel
- Mission de service : Le pôle Financier et contrôle de gestion a en charge la gestion financière et budgétaire de l’interrégion et le suivi des actes qui engagent l’ordonnateur. Il conseille le directeur interrégional et ses adjoints en matière de gestion prévisionnelle et réalisations des questions financières.
- Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle financier et contrôle de gestion
- Relations fonctionnelles :
Interne : Assistants techniques, gestionnaire des affaires générales et de l’immobilier, gestionnaires des moyens des centres, et au siège la direction de l’administration et des finances (notamment le service contrôle de gestion, budget et systèmes, le service de la politique des achats, des marchés publics et de la relation client, le service des affaires générales et immobilières et le service de l’exécution budgétaire) et l’agence comptable.
Externe : fournisseurs, aménageurs
Missions du poste et activités principales
L’assistant(e) de gestion a pour mission d’établir les commandes afférentes aux opérations archéologiques auprès des fournisseurs et d’assurer le suivi des engagements et des crédits disponibles. Il/elle concourt à la tenue de la comptabilité fournisseurs.
PREPARATION ADMINISTRATIVE DES OPERATIONS
• Assurer les commandes des achats liés à l’activité opérationnelle (cantonnements, pelles mécaniques et équipements spécifiques).
GESTION FOURNISSEURS
• Générer et assurer le suivi des commandes et les engagements comptables dans l’outil comptable et budgétaire
• Contrôler les commandes/services faits/factures et valider les factures dans l'outil informatique
• Assurer le traitement du service fait
• Participer aux opérations de clôture comptable
REPORTING
• Assister le responsable de pôle financier et contrôle de gestion dans les tâches de reporting, de suivi des crédits, de travaux d’analyse
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 26/05/2025
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Assistante / Assistant de gestion financière
