Assistant(e) de Gestion Financière - COMMUNE DE CHAVANOD
Référence : O074250604001394
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chavanod
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Chavanod recrute un(e) Assistant(e) de Gestion Financière à temps non complet (80 %). Placé(e) sous l’autorité du Directeur Général des Services, l’agent assure le suivi comptable et budgétaire de la collectivité, participe à la gestion de la paie en lien avec les ressources humaines.
Polyvalent(e) et rigoureux(se), il/elle joue un rôle central dans la gestion quotidienne des finances de la commune, le respect des procédures comptables, et le soutien aux services municipaux.
1. Gestion des Finances
Comptabilité :
Assurer la gestion quotidienne des opérations comptables : émission et suivi des mandats et titres (encaissements, paiements).
Suivre les engagements financiers, les emprunts et l’inventaire des biens communaux.
Réaliser les déclarations de TVA et FCTVA.
Assurer le suivi financier des marchés publics, de la notification à l’exécution.
Gérer les immobilisations, notamment celles liées aux opérations d’aménagement (ZAC), et effectuer les écritures comptables de fin d’exercice.
Mettre à jour les tableaux de bord comptables et les fichiers financiers.
Maintenir des relations régulières avec la Trésorerie pour garantir la conformité des opérations.
Traiter les factures sur le budget principal et les budgets annexes.
Budget :
Participer à l’élaboration et au suivi du budget communal.
Assister les services municipaux dans la gestion et la mise en œuvre des crédits budgétaires (imputations, états des crédits).
2. Gestion Locative du Parc Communal
Assurer le suivi administratif et financier du parc immobilier communal à vocation locative.
Participer à la rédaction, au renouvellement et au suivi des baux.
Gérer la facturation des loyers et charges, le suivi des encaissements et des impayés.
Mettre à jour les tableaux de suivi et contribuer à l’optimisation de la gestion locative en lien avec les services et partenaires.
3. Gestion du Personnel
Paie :
Établir et liquider les paies en collaboration avec le service Ressources Humaines.
Assurer les relations avec la Trésorerie et le Centre de Gestion pour les cotisations sociales.
Remplacement RH :
Assurer la gestion des congés, absences et documents administratifs en cas d’absence de la référente RH.
4. Accueil et Standard
Participer à la gestion du standard téléphonique général.
Accueillir les administrés et partenaires, gérer les appels et la prise de messages.
Profil recherché
• Diplômes et Formations :
• Diplôme en comptabilité, gestion administrative ou expérience confirmée dans le domaine.
• Maîtrise du logiciel de comptabilité Berger-Levrault Magnus et des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Maîtrise du portail de la DGFiP et des outils dématérialisés associés (Hélios, PES V2, Chorus Pro), ainsi que des téléprocédures liées aux déclarations financières (TVA, FCTVA, etc.).
• Compétences Techniques :
• Connaissance approfondie des collectivités locales et de leurs procédures comptables et administratives.
• Maîtrise des procédures de gestion budgétaire et comptable, et des relations avec la Trésorerie.
• Savoir-être :
• Rigueur, organisation et méthode de travail.
• Discrétion, probité et capacité à gérer des informations sensibles.
• Sens du service public, du contact et capacité à travailler en équipe.
Qui sommes-nous ?
Commune semi-rurale de 3.000 hab. env., sur 1.336 hectares, aux portes d'Annecy, qui connaît un développement important (avec la création d'un nouveau chef-lieu comprenant l'installation dans une nouvelle mairie et la construction de 500 logements à terme) et accueille plusieurs zones d'activités économiques, dont le parc "Altaïs" (1.600 emplois)
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à l’attention de Monsieur le Maire par courriel à rh@chavanod.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Gestionnaire de comptabilité