Assistant(e) de gestion financière et budgétaire - GASSIN
Référence : O083240626001087
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gassin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au c½ur du Golfe de Saint-Tropez, Gassin est un village de 2711 habitants, labélisé " Plus beaux villages de France ", offrant le plus beau panorama sur la presqu'île de Saint-Tropez et le massif des Maures et mélangeant un patrimoine médiéval et une architecture provençale.
Placé sous l'autorité de Madame le Maire, du Directeur général des services et du Responsable du service des finances, vous assurez l'exécution et le suivi des fonctions comptables et financières de la collectivité.
Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique au sein du service des finances, composé de 2 agents vous serez chargé(e) de :
- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes,
- Assurer la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs,
- Réceptionner, vérifier et classer des pièces comptables (bon de commande, bon de livraison, factures...),
- Saisir des engagements et des mandatements,
- Identifier un problème sur une opération comptables,
- Faire la mise à jour des fichiers de tiers,
- Préparer et suivre des lignes de crédits et des différents états,
- Traiter informatiquement des dossiers,
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
- Rédiger des documents administratifs,
- Faire l'accueil téléphonique des fournisseurs,
- Gérer l'information, classer et archiver des documents,
Spécificité du poste :
- Pics d'activités liés aux périodes budgétaires
- Grande disponibilité vis-à-vis des élus
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Horaires : 35 h 00 du lundi au vendredi 8h30 - 12h30 et 14h00 - 17h00 avec la possibilité d'aménagement sur 4,5 jours
Profil recherché
- De formation administrative/comptable/financière, vous connaissez idéalement le fonctionnement et l'organisation d'une collectivité locale,
- Bonne connaissance de la comptabilité, idéalement comptabilité publique (M57),
- Maîtrise des outils informatiques, Word, Excel...
- Connaissance du logiciel CIVIL Finance appréciée,
- Autonomie, sens des responsabilités, qualités relationnelles,
- Capacité d'adaptation, au travail en équipe et qualités relationnelles
- Rigueur, organisation, autonomie et réactivité (sens des priorités),
- Débutant accepté
À propos de l'offre
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Lettre motivation et CV à transmettre à Madame le Maire, par mail au service ressources humaines.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 18/10/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
