Assistant.e de gestion immobilière
Référence : 2025-1798445
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Rennes
Université de Rennes - Localisation : Rennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché.e à la responsable du pôle Gestion Administrative et Financière, vous serez en charge des volets administratif et financier des conventions d’occupation des locaux et/ou de travaux immobiliers. A ce titre, vous serez chargé.e d’élaborer des dossiers d’appels d’offre (travaux, AOT).
Vous travaillerez en étroite collaboration avec différents services de l’Université (achat, financier, juridique…) ainsi qu’au sein de la DIL avec les assistantes financières du pôle et les experts métiers.
Vos activités principales :
- Rédiger les conventions d’occupation des locaux ou de financements de travaux, valider les actes auprès du service juridique, assurer un suivi de leur exécution jusqu’à leur échéance
- Garantir la complétude des dossiers de conventions
- Planifier et anticiper les modifications et renouvellements des conventions existantes, les mises en concurrence nécessaires
- Assurer une veille des actualités juridiques en corrélation avec son activité
- Gérer la création des éléments financiers et assurer le suivi budgétaire des conventions dans les outils de gestion dédiés
- Tenir à jour des tableaux de bord financier et administratif, assurer un reporting
Profil recherché
- Expérience professionnelle administrative dans le secteur de l’immobilier
- Connaissance des textes législatifs et règlementaires du domaine
- Connaissance appréciée de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance des principes et processus en matière de gestion financière et de marchés publics
- Aptitude à rédiger des clauses techniques
- Sens avéré de la communication avec divers interlocuteurs
- Force de propositions
- Faculté à prioriser son travail
- Aptitude à rendre compte
Qui sommes-nous ?
Service d’affectation : Direction de l’Immobilier et de la Logistique (DIL)
La DIL, est un service central de l’Université dont la mission est d’assurer :
- l’ensemble des opérations logistiques et de sécurité nécessaires au bon fonctionnement des sites rennais
- le fonctionnement et l’exploitation optimale du patrimoine immobilier des sites rennais
- l’entretien général et la maintenance de l’ensemble des bâtiments et des espaces extérieurs des sites rennais
- le pilotage des projets immobiliers de l’établissement et les opérations de travaux
- la construction des schémas prospectifs pour le patrimoine et l’élaboration d’une stratégie immobilière
- la valorisation du patrimoine universitaire
- la réalisation des travaux de reprographie
Elle regroupe 142 personnels, répartis dans 5 pôles (Services de Proximité ; Logistique et Impressions ; Maintenance Exploitation Travaux ; Support Technique ; Gestion Administrative et Financière). Son pôle Gestion Administrative et Financière (GAF) assure, pour le compte de l’ensemble des pôles de la DIL, le pilotage administratif sur les volets Finances, Ressources humaines, Marchés publics, Conventions et affaires générales. Il est composé de 10 personnes.
Descriptif du service
Eléments de contexte :
L’Université dispose d’un important parc immobilier (310 000 m² SDP) pour assurer ses missions de recherche et d’enseignement. Répartie sur 11 sites, elle est implantée principalement à Rennes (3 campus), ainsi que sur d’autres villes en Bretagne (Lannion, Saint-Brieuc, Saint-Malo, …). Sur ce patrimoine majoritairement construit dans les années 60-70, les enjeux principaux sont d’en réaliser une exploitation performante pour couvrir l’ensemble des services attendus, de le maintenir en bon état de fonctionnement ou l’adapter à l’évolution des besoins, de réaliser la rénovation énergétique adaptée et d’assurer une transition vers un fonctionnement plus durable.
À propos de l'offre
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- Poste de catégorie A (niveau Assistant Ingénieur)
- Emploi proposé à la mobilité interne (personnels de l’établissement) ou en Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable)
- Prise de fonctions souhaitée dès que possible
- Date limite de candidature : 2 février 2025
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- Lieu de travail : campus universitaire rennais de Beaulieu
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Vacant à partir du 09/01/2025
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
