Assistant(e) de Gestion paie et budget - MAIRIE D'ARCACHON

DEFINITION GENERALE DU POSTE
Appellation : Assistant de Gestion paie et budget

CONDITIONS D'EXERCICE
Temps complet - horaires administratifs

ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion de la paie et du budget du personnel

DESCRIPTIF DES TACHES
Gestion de la paie
Préparation, mise en ½uvre et contrôle de la paie :
* Recensement de tous les éléments variables émanant des services
* Saisie des variables de la paie conformément aux situations du mois en cours
* Gestion du prélèvement à la source
* Opérations de contrôle et de correction de la paie
* Numérisation des contrats et arrêtés pour transmission des documents et justificatifs à la trésorerie
* Mandatement et transmission des paies avec tous les justificatifs (états, arrêtés, bordereaux)
* Elaboration des déclarations mensuelles et annuelles des organismes non pris en charge par la DSN
* Suivi des évolutions réglementaires et les décisions gouvernementales
* Vérification annuelle des droits au SFT
* Gestion de l'indemnité légale de fin de CDD

Gestion et suivi du régime indemnitaire
* Suivi et mise à jour du tableau de bord relatif au régime indemnitaire des agents
* Veille mensuelle sur les droits à régime et les éventuelles modifications nécessaires en fonction des droits des agents
* Elaboration des arrêtés correspondants
* Réalisation de simulations
* Veille juridique

Réalisation mensuelle de la DSN
* Alimentation des données, vérification et comparaison du bordereau Urssaf avec l'état des charges, résolution des anomalies
* Transfert et dépôt des fichiers sur Net Entreprise
* Régularisation des DSN des mois précédents en cas d'anomalies

Gestion des dossiers des élus
* Suivi du statut des élus
* Suivi des indemnités des élus et des régimes de retraite facultatifs

Gestion de l'indemnisation chômage
* Instruction des demandes d'ARE
* Liaison avec France Travail
* Suivi de l'indemnisation
* Suivi de la réglementation

Gestion du budget
Gestion de la masse salariale et préparation budgétaire
* Contribution, en lien avec la hiérarchie, à la préparation budgétaire (dépenses et recettes)
* Réalisation de calculs et simulations préparatoires (recrutements, départs, coût annuel des avancements)
* Suivi de l'exécution budgétaire (balances, alertes)
* Mise à jour et analyse des tableaux de bord du service après chaque paie (régime indemnitaire, heures supplémentaires, effectifs...)
* Réalisation des demandes de remboursements de salaires (Ville, CCAS, Arcachon Expansion, Port et COS) en lien avec la direction des Finances

Gestion comptable des crédits
* Gestion des bons de commande de la DRH (hors formation)
* Traitement des factures (hors formation)
* Suivi de la consommation des crédits RH


Missions transversales / Modernisation des pratiques RH
* Faire évoluer et coordonner l'évolution de la dématérialisation au sein de la direction : Pôle Emploi, gestion des accidents de service (déclaration, remboursements), bulletins de salaires, organismes de maintien de traitement, etc...