Assistant.e de gestion recettes et gestion des missions
Référence : 2024-1738354
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
CREPS de Toulouse
CREPS de Toulouse 1 avenue Marc Pélegrin 31400 Toulouse - Localisation : 1 avenue Marc PELEGRIN _ TOULOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) en fonction de l'expérience € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’agent.e aura la charge de réaliser des actes de gestion relatifs à la facturation ainsi que d’assurer la gestion des missions des personnels du CREPS (de l’ordre de mission au remboursement des états de frais de déplacement).
Mission principale :
- Assurer la gestion financière des recettes de l’établissement
- Assurer la gestion administrative et financière des missions du personnel
Mission complémentaire :
- Assurer la suppléance des activités de gestion budgétaire du pole lors de pics d’activité du Pôle : gestion financière des dépenses simples
Activités principales
- Traiter les dossiers de demandes de déplacements (ordre de missions, réservation des transports et des hébergements, contrôle état de frais et liquidation des états de frais, …)
- Assurer le bon déroulement de la facturation des activités de recettes ;
- Etablir et émettre les factures et les titres de recettes
- Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés ;
- Vérifier la qualité des pièces justificatives du titre de recette et vous assurer de leur bonne réception, en assistant les maisons le cas échéant ;
- Alimenter les bases de données du domaine d’intervention et en faire un suivi
- Classer et archiver les justificatifs des opérations de recettes et des missions
- Contribuer à la mise à jour et à l’optimisation du système d’information financier et comptable
- Participer au déploiement de la démarche qualité comptable (CICB)
- Participer aux tableaux de bord (reporting) du pôle.
Activités secondaires
Suppléance aux activités du Pôle
Profil recherché
Savoirs généraux:
Connaissance des règles, principes, processus, procédures et règles budgétaires et comptables
Utilisation efficace du système d’information, des applications et technologies numériques associées
Savoirs sur l'environnement professionnel:
· Modalités de fonctionnement des EPLF
Modalités, financement formation par organismes (AFDAS, AGEFOS, …)
Savoirs faire opérationnels:
· Réaliser les actes de gestion de recettes
· Contrôler la fiabilité des informations
· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
·Savoir rendre compte
Appliquer avec rigueur la règlementation applicable au domaine et respecter les procédures et les délais prévus dans l’engagement de service
Structurer et contrôler la régularité des opérations
Adapter ses explications aux divers interlocuteurs
Savoir hiérarchiser et prioriser les tâches
Capacité de raisonnement analytique
Savoir travailler en équipe et en mode collaboratif avec d’autres services
Savoirs comportementaux:
Être autonome et capable d’initiative dans l’exercice de ses attributions, tout en sachant rendre compte de son action et alerter la hiérarchie le cas échéant
Rigueur et organisation, respect des délais et des priorités tout en étant capable d’adaptation et de réactivité
Avoir le sens de la pédagogie et de la communication et un très bon relationnel
Avoir un esprit d’équipe
Être force de proposition
Faire preuve de discrétion, de droit de réserve
Être capable de transmettre clairement des informations
Être capable de respecter les règles et codes de la structure
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
CREPS de Toulouse
Créé par décret n°2016-152 du 11 février 2016, le centre de ressources, d'expertise et de performance sportive de Toulouse assure, en liaison avec les fédérations sportives, la formation et la préparation des sportifs figurant sur des listes arrêtées par le ministère chargé des sports, en veillant à concilier la recherche de la performance sportive et la réussite scolaire, universitaire et professionnelle du sportif. Il met en œuvre des formations initiales et continues dans les domaines des activités physiques ou sportives, conformément aux objectifs nationaux et en lien avec le schéma régional des formations de la région.
Il exerce des missions complémentaires au nom de la région. Il assure notamment à ce titre l'accueil et l'accompagnement de sportifs régionaux, la promotion des actions en faveur du sport au service de la santé et du sport pour tous, le développement des activités en faveur de la jeunesse et de l'éducation populaire et la mise en œuvre des offres de formation aux métiers du sport et de l'animation, conformément aux besoins identifiés par le schéma régional des formations.
Localisation du poste : CREPS de Toulouse
1 avenue Marc Pélegrin
31400 Toulouse
Implantation sur le site :Château de Lespinet
Descriptif du service
Les centres de ressources, d'expertise et de performance sportives exercent les missions mentionnées au 1° de l'article L. 114- 2 du code du sport dans le respect de la stratégie nationale en matière de sport de haut niveau définie par l'État. Ils veillent à concilier la recherche de la performance sportive et la réussite scolaire, universitaire et professionnelle du sportif à assurer la protection de l'intégrité physique et morale des sportifs.
Le Budget dépenses du CREPS est de 9 millions € dont 53 % des dépenses de personnel.
Le gestionnaire financier en charge des dépenses est le garant de la qualité financière et de la fluidité du flux dépenses.
Ses fonctions s’exerceront au sein du Pôle Ressources Budgétaires et sous la responsabilité de la Directrice Financière.
Descriptif de l’équipe du Pôle des Ressources Budgétaires :
1 Directrice Financière, 3 agents administratifs
À propos de l'offre
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Activités soumises à des variations de charge en fonction du calendrier
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Télétravail possible à partir de 6 mois d’ancienneté sur le poste
Parc arboré sur le lieu de travail
Accessible en transport en commun
Action sociale
Rémunération : selon expérience
Participation mutuelle : 15€ brut mensuel sous conditions
37h15 par semaine / 45 jours de congés (25 CA, 20 RTT, 2 JF)
Restauration collective
Contribution aux frais de transports
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Cadre statutaire de référence :
Contractuel de la fonction publique art 332-1 du Code
Général de la Fonction Publique – catégorie C - CDD de 12 mois renouvelable.
RMFP : FPFIP007
Quotité : 50% -
Vacant à partir du 02/12/2024
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Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable
