Assistant(e) de gestion RH - MAIRIE DE RONCHIN
Référence : O059251006000374
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ronchin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assure le traitement et la gestion des dossiers du service RH dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires
Élabore le Plan de formation des agents de la Collectivité
Prépare, met en ½uvre, réceptionne et vérifie les entretiens professionnels
Activités principales
* Formation
? Recenser les demandes de formations des agents et assurer leur inscription
? Contacter les prestataires extérieurs pour les formations spécifiques et les mettre en ½uvre
? Vérifier la réalisation des formations demandées (Attestation de présence )
* Actes administratifs
? Rédiger les actes administratifs ( contrats, arrêtés )
? Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel et les tableaux de bord
* Mettre en ½uvre les entretiens professionnels
? Préparer pour les chefs de service les documents administratifs (Catégories A,B,C, notes )
? Réceptionner, vérifier les entretiens professionnels pour mise en signature et en assurer le suivi
* Prévention
? Mission d'assistant de prévention pour les bâtiments administratifs
? Établir un tableau de suivi des actions de prévention mises en ½uvre
? Mettre en ½uvre les actions relatives à la qualité de vie au travail
Activités spécifiques
* Établir les reprises d'antériorité et reconstitutions de carrières
* Rédiger divers courriers
* Faire les déclarations préalables à l'embauche (DPAE)
* Faire les déclarations d'accident de travail
* Saisir dans le logiciel les arrêts maladies, congés et autres absences
* Classement de documents administratifs
Profil recherché
* Statut de la fonction publique
* Règles relatives à l'accès aux documents administratifs
* Fichier du personnel (carrière, formation)
* Logiciel informatique spécialisé
* Tableaux de bords (création et suivi)
Travaille en bureau
Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service
Respect impératif de délais
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Disponibilité
Poste à temps complet
À propos de l'offre
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Temps de travail hebdomadaire : 37 heures
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 14/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
