Assistant.e de gestion RH déconcentrée - BORDEAUX METROPOLE

Sous l'autorité du responsable du centre gestion RH, vous assurez le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires

Dans le cadre de vos missions vous serez amené.e à :

Effectuer le suivi RH des agents permanents

Vous effectuez le suivi administratif des situations des agents de votre portefeuille (congés, maladie ordinaire, accident du travail, TPTH, maladie professionnelle, DORS, disponibilité, etc...).

Vous vous assurez de la conformité des procédures et des documents à adresser à la DRH centrale.

Vous vérifiez les soldes de congés et CET .

Vous assurez le suivi des visites médicales en lien avec les services, et le service médical.

Vous assurez le suivi des titularisations, situations particulières, inaptitudes, demande de départ à la retraite.

Vous suivez les accidents du travail et l'absentéisme des agents de votre portefeuille.

Vous assurez le suivi des campagnes d'évaluation annuelle.

Vous avez un rôle d'alerte auprès des la DRH centrale sur des situations particulières

Assurer le suivi des formations :

Vous programmez les actions de formation statutaires (FIC, FIB, FIA, prise de poste à responsabilités, formation au 1er emploi), les formations tout au long de la carrière et les formations règlementaires (FIMO, FCO, CACES, habilitation électrique, AIPR...) en lien avec votre responsable de centre, les services et les organismes de formation.

Vous assurez le suivi dans les différents tableaux.

Vous appliquez les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, transmission des convocations, contrôle des présences, etc.)

Vous accompagnez les agents dans leur demande d'évolution de compétence.

Effectuer des permanences sur site de manière hebdomadaire :

Vous informez et conseillez les agents sur les problématiques ressources humaines, formation.

Vous assistez les agents dans leurs démarches sociales et administratives (Tatou, RH en ligne, etc..).

Vous assurez un rôle de conseil et d'écoute et d'accompagnement social. (orientation de l'agent.e vers le bon interlocuteur = assistantes sociales...).



Assurer le suivi des éléments variables de paye :

Une fois par mois et par roulement vous établissez le tableau des éléments variables servant à l'injection automatique dans le logiciel RH Pléiades (vérification et contrôle des données transmises par les services/centres du pôle, établissement du tableau des astreintes) ;

Après transmission des éléments au SIRH, vous effectuez le contrôle post- injection dans Pléiades.



Assurer le recrutement des agents contractuels de catégorie C sur postes non permanents

Vous gérez la CVthèque, sélectionnez les candidats, organisez et participez aux jurys de recrutement, instruisez les dossiers dans le respect du process de recrutement...

Vous assurez le suivi des CDD en poste et mettez à jour les différents tableaux de suivi (Saisonniers, Préparation saison, etc...)