Assistante de gestion secrétariat - CRS 54 H/F

Référence : MINT_BA013PNC-104209

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité sud
  • Localisation : CRS 54
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/12/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :

Assister le chef de secrétariat dans la gestion du personnel : changements de situation, maladie et accidents, mutations, notations, réserve civile.
Traiter le courrier (enregistrement arrivée/départ sur ENCAD), dactylographie, dispatching. Classer et archiver. Accueil téléphonique. Renseigner DIALOGUE. Diffuser l'information par l'A440 - PABLO.
Effectuer les commandes auprès du voyagiste via le logiciel CHORUS DT pour les relèves des effectifs et les missions

Votre environnement professionnel :
• Activités du service :

Le secrétariat gère :
- le courrier "arrivée - départ"
- la carrière des fonctionnaires de l'unité (notation, avancement, mutation).
- les avis de changement de situation (famille, enfants, domicile, les arrêts de travail: CMO et COB)
- la diffusion par A440 et par ENCAD.
• Composition et effectifs du service :
1 Chef de secrétariat + 1 SA + 2 Effectifs tenue + 1 AAP
• Liaisons hiérarchiques :
Chef de secrétariat ou son adjoint, Commandant d'Unité ou son adjoint.
• Liaisons fonctionnelles :
Tous services internes à l'Unité - DZ CRS - SGAMI - Préfectures - collectivités territoriales.

Profil recherché

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau pratique requis
Savoir rédiger niveau pratique requis
Savoir s'organiser - niveau pratique requis
Savoir analyser niveau pratique requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis
Savoir s'adapter - niveau pratique requis
Savoir accueillir - niveau pratique requis
Savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis

Vos perspectives :Evolution statutaire.


Durée attendue sur le poste : minimum 3 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

crs54-sec-dzmarseille-dccrs@interieur.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Localisation administrative et géographique / Affectation :
    CRS N°54 - 459 rue Saint Pierre- 13005 MARSEILLE

    Code REMI
    ADM004A – Assistant Administration Générale - 0.5
    GRH007A – Gestionnaire des ressources humaines - 0.5

    Code RMFP
    ERDIR022 – Assistant de direction - 0.5
    ERGRH002 – Chargé de gestion administrative et/ou de paie - 0.5

    CODE SAA : 13CR5400
    CODE SAO : 13CR5400

  • Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
    Disponibilité et discrétion.
    Prévoir environ 100 jours/an en déplacement.
    Employé à résidence et en déplacement, structure qui effectue des déplacements hors région sur tout le territoire national 180 jours par an en moyenne ; ouvrant les droits à l'Indemnité Journalière d'Absence Temporaire (IJAT), uniquement pour les fonctionnaires et les ouvriers d'Etat, à hauteur de 42€/jour défiscalisée ainsi qu'aux heures supplémentaires payées. Ne concernent que les fonctionnaires et les OC.
    Régime horaire de 40h30 par semaine générant 29 RTT
    Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
    Le chef de secrétariat: 04.65.58.51.38

    Mail : crs54-sec-dzmarseille-dccrs@interieur.gouv.fr


    Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
    Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible :
    https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf


    Date limite des candidatures: 31/12/2025

  • Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)

    2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Assistante / Assistant de direction

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