Assistant.e de l'agent comptable

Référence : 2025-2034555

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ecole Nationale Supérieure des Sciences de l'Information et des Bibliothèques (ENSSIB)
    Ecole Nationale Supérieure des Sciences de l'Information et des Bibliothèques (Enssib)
  • Localisation : 17/21 Boulevard du 11 novembre 1918-Villeurbanne
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Date limite de candidature : 28/09/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD de 6 mois

  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 23900 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE : 

Les assistants.es de l’agent comptable disposent d’une délégation générale accordée par l’agent comptable.

Missions :

- Visa des dépenses et mise en paiement

- Visa et mise en paiement de la paie sur budget ressources propres

- Visa des recettes, suivi du recouvrement et des poursuites

- Comptabilisation des encaissements décaissements et suivi du compte de disponibilités et de la caisse

- Tenue et régularisation des comptes de tiers

Profil recherché

Compétences principales attendues sur ce poste : 

• Compétences opérationnelles, techniques, méthodologiques (savoir-faire)

- Connaissances comptables et financières (régies et techniques de la comptabilité financière GBCP)

- Connaissance de l’environnement professionnel et des réseaux

- Connaissance de base des procédures des marchés publics

- Rigueur : tenue de la comptabilité et suivi de trésorerie

- Maîtrise des délais : savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Compétences attendues

• Compétences opérationnelles, techniques, méthodologiques (savoir-faire)
- Connaissances comptables et financières (régies et techniques de la comptabilité financière GBCP)
- Connaissance de l'environnement professionnel et des réseaux
- Connaissance de base des procédures des marchés publics
- Rigueur : tenue de la comptabilité et suivi de trésorerie
- Maîtrise des délais : savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

• Compétences comportementales professionnelles (savoir être)
- Être autonome et capable de rendre compte
- Représenter l'agent comptable en développant des relations partenariales avec les services et plus particulièrement le service financier
- Communication orale et écrite
- Discrétion -devoir de réserve et de confidentialité

• Compétences managériales
Sans objet

Localisation

Localisation : 17 Boulevard du 11 Novembre 1918 69100 Villeurbanne

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

nicolas.espinosa@enssib.fr

Qui sommes-nous ?

L'Enssib est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), constitué sous la forme d'un « grand établissement ». Située à Villeurbanne (Rhône), il est placé sous la tutelle du ministère chargé de l'enseignement supérieur et de la recherche (MENESR) et membre associé de l'Université de Lyon.

L'Enssib forme des cadres du secteur public et du secteur privé en information, documentation et bibliothèques. Elle a pour mission de préparer, par une formation scientifique, culturelle et professionnelle, des fonctionnaires stagiaires se destinant à des fonctions scientifiques et d'encadrement dans les bibliothèques et les services de documentation et d'information scientifique et technique (conservateurs et bibliothécaires d'État et de la Ville de Paris). Elle propose un programme de formations tout au long de la vie dans le domaine des sciences de l'information et des bibliothèques, sur place et à distance, qui touche essentiellement des cadres du secteur public.

À propos de l'offre

  • Le poste est à pourvoir dès que possible.

    Rejoindre l’ENSSIB, c’est :

    Travailler dans un établissement engagé, dans une démarche forte de responsabilité sociétale de l’établissement, avec une attention soutenue sur la qualité de vie et les conditions de travail.

    Évoluer et se former tout au long de sa carrière.

    Assurer un équilibre vie professionnelle / vie personnelle avec 49 jours de congés et RTT par an pour un temps complet à 37h55, 2 jours par semaine de télétravail (selon ancienneté et contraintes de service) ou 40 jours de télétravail flottant à l’année et la possibilité de répartir le temps de travail hebdomadaire sur 4,5 jours.

    Pouvoir bénéficier de nombreux accès culture et sport.

    Pouvoir bénéficier d’une prise en charge des transports domicile-travail à hauteur de 75 % plafonnée à 101,75 € par mois.

    Une prestation sociale complémentaire (PSC) peut éventuellement être versée à hauteur de 15 € par mois.

    Participation employeur aux frais de restauration collective selon la grille indiciaire.

  • - L’agent comptable exerce sa mission en adjonction de service et l'assistant.e doit travailler en autonomie

    - Maniement de fonds publics

    - Contraintes calendaires liées à certaines opérations spécifiques (paies, TVA, infocentre, etc)

    - En amont de l’entretien professionnel, un échange préalable entre le chef d’établissement ou son représentant) et l’agent comptable est fixé pour aborder notamment les points liés à l’organisation collective du travail au sein de l’établissement appliqués à l’agent.

  • Vacant à partir du 01/10/2025
  • Assistante / Assistant de gestion financière

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