Assistante de l'unité administrative du service de la communication
Référence : 2023-1367426
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Personnels Administratifs
PREFECTURE DE POLICE Cabinet du Préfet - Localisation : PREFECTURE DE POLICE - 9 boulevard du Palais - 75004 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Vous assistez la cheffe de l’unité administrative dans les missions suivantes :
– Secrétariat particulier du chef de service et de son adjoint
– Interface avec les départements (départements presse, Internet, communication institutionnelle)
– Liaisons fonctionnelles des directions de la PP, MI, institutions diverses
– Rédaction et suivi des courriers
– Traitement des demandes de relations publiques
– Suivi RH des personnels actifs, administratifs et contractuels (carrière, formation, statutaire, congés)
– Gestion et attribution des objets de relations publiques pour le cabinet du Préfet de Police
– Traitement des demandes de passeports des journalistes
– Traitement des demandes des usagers via le formulaire nous contacter du site internet de la PP.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître les techniques d'accueil téléphonique et/ou physique / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Autre : Expression orale et techniques de communication / niveau maîtrise-requis.
Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
Savoir rédiger / niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis.
Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Le chef d'unité administrative : 01.53.71.28.98
- Adresse mail : ppcom-secretariat@interieur.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Votre environnement professionnel
. Activités du service
Le service de la communication assure la communication institutionnelle et interne de la Préfecture de Police et de la brigade des sapeurs pompiers. Il a la charge de concevoir et de coordonner, en liaison avec les directions, l’ensemble des actions de communication de la Préfecture de Police et de la brigade des sapeurs pompiers.
Descriptif du service
. Composition et effectifs du service
Il comprend :
- une unité administrative
- un département « communication presse »
- un département « communication institutionnelle »
- un département « internet et multimédia »
. Liaisons hiérarchiques
Le Chef de service et son adjoint Le Chef d’unité administrative
. Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des directions de la Préfecture de Police, le Ministère de l’Intérieur.
Vos perspectives
L’ensemble des missions et activités évolueront en fonction du profil recruté.
À propos de l'offre
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Bon sens du relationnel
Sens de l’initiative Discrétion
Réactivité
Bonnes connaissances techniques
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Vacant à partir du 01/11/2023
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Secrétaire
