Assistant/e de la cellule appui direction et appui RH
Référence : 2025-2016172
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Guadeloupe (DEAL Guadeloupe)
- Localisation : ROUTE DE SAINT-PHY 97102 BASSE TERRE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assistance à la cellule appui direction (50%)
- gérer les parapheurs électroniques
- assurer le suivi des courriers « arrivée » et « départ »
- mettre en forme et valoriser un document
- assurer la continuité des missions du secrétariat de direction
- venir en appui aux différentes unités de la direction
Appui RH (50%)
- gérer les candidatures en lien avec le secrétariat général commun
- répondre aux différents courriers de demande d'emploi ou de stage
- gérer la boîte électronique « candidatures »
Positionnement dans la structure : Rattaché(e) hiérarchiquement à la cheffe de la cellule appui direction.
- Relations internes : Relations quotidiennes avec la direction, la chargée d'étude suivi et gestion des effectifs, l'ensemble des services de la DEAL notamment les unités de Coordination Administrative et Gestion Financière.
- Relations externes : Relations notamment avec les services de la préfecture, les autres services déconcentrés, les collectivités territoriales, le ministère.
Profil recherché
Connaissance des missions de la DEAL ;
Connaissance de l'organisation administrative ;
Capacité d'initiative ;
Sens de l'organisation ;
Réactivité, dynamisme, efficacité, sens de l'écoute, maîtrise d'une communication juste et respectueuse, goût pour l'échange, le dialogue et le travail en équipe ;
Utiliser la charte graphique ;
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- annie.gedeon@developpement-durable.gouv.fr
- sgc-recrutements@guadeloupe.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DEAL met en oeuvre en Guadeloupe, à Saint-Barthélemy et à Saint-Martin, les politiques publiques relevant du ministère de la Transition écologique et de la Cohésion des territoires. Regroupant près de 240 agents, la DEAL Guadeloupe rassemble des cultures, des savoir-faire professionnels, des exper-tises et des compétences techniques diversifiés susceptibles d'impulser et d'accompagner l'action des acteurs locaux, ainsi que d'assurer un rôle de facilitateur et de garant en faveur d'un aménagement du-rable du territoire. Ce poste vient renforcer l'équipe composée de la responsable de la cellule (B+), d'un assistant technique (B) et d'une assistante de direction (C). La cellule assure le secrétariat des direc-teurs, la gestion du courrier et de la charte graphique, le suivi des affaires signalées et l'organisation des comités de direction (CODIR). La finalité de ce poste est de permettre à la cellule appui direction d'assurer la gestion des parapheurs électroniques, à l'unité mission stratégie pilotage et communication d'assurer la gestion des candidatures et enfin, d'appuyer tous les cadres de la direction (7 à terme) : le Directeur, deux directeurs adjoints, une chargée de mission littoral et fédération des acteurs de l'envi-ronnement, la cheffe de la mission stratégie pilotage et communication, la chargée de communication et l'assistante sociale.
À propos de l'offre
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Annie GÉDÉON, cheffe de la cellule appui direction - annie.gedeon@developpement-durable.gouv.fr
Tel : 05 90 99 43 19
SABATHIER Thierry (Directeur par intérim) - thierry.sabathier@developpement-durable.gouv.fr
Procédure de candidature :
Adresser CV + lettre de motivation + formulaire de mobilité renseigné pour les titulaires à l'adresse :
sgc-recrutements@guadeloupe.gouv.fr
Avec copies aux 2 contacts ci-dessus et à :
candidature.deal-guadeloupe@developpement-durable.gouv.fr -
- N°Renoirh du poste : E000029280
- Groupe RIFSEEP : 2
- Bureau partagé, ordinateur, téléphone
- Utilisation du pool de véhicules de la DEAL
- Plage horaire variable : règlement intérieur -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Assistante / Assistant de direction
