Assistant(e) de la cheffe de cabinet de la rectrice de l'académie de Nice
Référence : 2024-1685654
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Rectorat de Nice
rectorat de l'académie de Nice 53, avenue Cap de Croix -06180 Nice - Localisation : rectorat de Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Membre du Cabinet de la rectrice, placé(e) sous l’autorité de la cheffe de Cabinet.
Vous participez à l’organisation des évènements en lien avec l’activité de la rectrice notamment ses déplacements.
Missions :
- Assurer l’accueil physique, informer et orienter,
- Gérer les appels téléphoniques, les aiguiller en assurant leur filtrage et leur orientation,
- Gérer et suivre les courriers et courriels du Cabinet,
- Participer à la gestion de l’agenda de la rectrice et du Cabinet : prendre les rendez-vous, organiser les réunions en hiérarchisant les priorités,
- Préparer les dossiers de la rectrice selon les thématiques des réunions, des entretiens, des déplacements : recueil des données auprès des départements/directions/services/ puis rédaction de notes relatives aux personnalités rencontrées ou aux établissements visités,
- Assurer la préparation logistique des réunions (réservation de salles, mise en place des visioconférences, déjeuners de travail, planning du chauffeur),
- Assurer la gestion et le suivi des invitations pour la rectrice,
- Assurer la bonne organisation des déplacements (visites officielles, de courtoisie, rendez-vous, …),
- Assurer la bonne circulation de l’information et la coordination des services académiques,
- Assurer le suivi des relations institutionnelles, politiques et du protocole.
Compétences attendues
1/ Connaissances générales
- Bonne culture générale du service public de l'éducation nationale,
- Qualité d'analyses, de priorisation et de synthèse.
2/ Compétences pratiques
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Sens affirmé de l'organisation et de la méthode,
- Adaptabilité, rigueur et réactivité,
- Capacité d'initiative,
- Aptitude à la communication, sens de l'écoute et d'accueil,
- Très bonne maîtrise des techniques de secrétariat,
- Très bonne maîtrise des outils informatiques,
- Connaissance de l'environnement numérique de travail du rectorat,
- Travail en équipe,
Capacité d'adaptation aux variations de rythme.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’académie de Nice est placée sous l’autorité de la rectrice de l’académie de Nice. Elle est composée de deux départements, les Alpes-Maritimes (06) et le Var (83) et constitue une partie de la région académique Provence Alpes-Côte d’Azur.
L’académie rassemble 1 427 établissements publics et privés sous contrat d’association, 366 693 élèves (dont 196 250 dans le premier degré et 170 443 dans le second degré), 69 259 étudiants, deux universités et 38 003 personnels.
Descriptif du service
Le Cabinet de la rectrice de Nice est composé de la façon suivante : une directrice de Cabinet, une directrice-adjointe de Cabinet, une cheffe de Cabinet, trois assistantes qui exercent à plein temps au Cabinet, une assistante qui partage sa mission entre le Cabinet de la rectrice et le secrétariat général de la région académique. La communication fait l’objet d’un service distinct du Cabinet et s’organise de la manière suivante : une directrice de la communication, deux assistants et un webmestre.
À propos de l'offre
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Pour postuler à cette offre, l’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire à l'adresse :
directeur-cabinet-recteur@ac-nice.fr
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Forte disponibilité et ponctualité,
Contraintes horaires.
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Assistante / Assistant de direction
