Assistant(e) de la coordination administrative
Référence : 2026-2181991
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS OCCITANIE
DDETS des Pyrénées-Orientales - Localisation : PERPIGNAN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 23618€ - 27161€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP 3
Profil recherché : Secrétaire administratif(ve)
Niveau requis: débutant(e) accepté(e)
Sous l'autorité du directeur de la DDETS des Pyrénées-Orientales, l'agent assure ses missions dans le respect des conventions et textes, nationaux et internationaux, applicables à son statut.
Activités principales :
Apporter un appui à la direction et promouvoir le rôle de la DDETS en renforçant sa visibilité :
- Pilotage et suivi régulier des politiques priorités du gouvernement- PPG via l'application PILOTE ;
- Mise en place d'outils collaboratifs : tenir et/ou compiler un tableau des dispositifs gérés en DDETS avec les éléments budgétaires ;
- Rédaction chaque année le dossier territorial de la DDETS, le bilan annuel d'activité (focus sur les faits marquants), rédiger des articles à destination de la Préfecture et/ou de la DREETS (ou des ministères) sur des actions/expérimentations remarquables conduites par les services ;
- Rédaction de notes pour la préfecture sur les entreprises/secteur d'activités... en lien si nécessaire avec les services ;
- contribution aux politiques publiques de la Préfecture (plan départemental ATE sur l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la diversité/hackathon/journée ATE...) et les politiques du gouvernement (lutte contre les violences sexistes au sein de l'administration : détecter les formations, mettre en oeuvre un dispositif de signalement...). Il sera par exemple possible de répondre aux Appel à projets portés par le Fonds de modernisation de l'Etat ;
- Fluidifier les échanges d'informations (intranet, lettres d'information, support numérique...) ;
- Proposition d'action de communication (communiqué de presse - semaine pension de famille - ...)
- Réfèrent service Public +
- Organisation de l' accueil des nouveaux agents : rédiger un guide des services, organiser des immersions de découvertes au sein d'autres services de la DDETS et d'autres administrations.
Outils : Pilote
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
- Connaissances :
- Connaître les administration de l'Etat, le territoire - M
- Connaître les problématiques et les politiques publiques - M
- Connaître le droit administratif - M
- Connaître les droits liés à l’image - M
- Savoir être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Savoir dialoguer, écouter et fédérer autour des objectifs commun de la DDETS - **
- Être rigoureux et organisé(e) - ***
- Faire preuve de réactivité et de forte capacité d'adaptation - **
- Savoir représenter le service - **
- Travailler en autonomie - **
- Faire preuve de discrétion professionnelle - *
- Etre un bon communiquant - ***
- Etre créatif ***
- Savoir-faire :
- Créativité et sens de l'innovation
- Maîtriser des technologies Web, appétences pour des méthodes et technologies innovantes
- Savoir rédiger des documents administratifs et de communication
- Savoir travailler avec d'autres
- Savoir rendre compte
- Savoir utiliser des applications informatiques spécifiques
- Conduire la communication événementielle
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- eric.doat@pyrenees-orientales.gouv.fr
- sgc-rh@pyrenees-orientales.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DDETS est compétente en matière de politiques de solidarité, de l’emploi, de mutations économiques, d’insertion sociale et professionnelle, de l’accès et du maintien dans le logement et de contrôle du respect de la législation du travail.
A ce titre, elle met en œuvre dans le département les politiques relatives :
– à la prévention et à la lutte contre les exclusions, à la protection des personnes vulnérables, aux fonctions sociales du logement, à l’inclusion des personnes en situation de handicap, à la protection de l’enfance, à la lutte contre les discriminations et à la promotion de l’égalité des chances, à l’accueil et l’intégration des réfugiés et déplacés ;
– à la politique de la ville sur le champ du droit commun sur l’insertion sociale et professionnelle ;
– à l’inspection et au contrôle des conditions d’accueil et de fonctionnement des établissements et services sociaux ;
– à l’inspection du travail et notamment à l’amélioration de la qualité de l’emploi et des relations du travail, ainsi qu’aux missions d’inspection du travail ;
- à l’amélioration du dialogue social ;
– à l’accès, au maintien et au retour dans l’emploi des personnes éloignées du marché du travail ;
– à l’anticipation et à l’accompagnement des mutations économiques ;
– au développement de l’emploi et des compétences ;
– à l’égalité professionnelle femmes/hommes.
Descriptif du service
Elle concourt :
– à la gestion de crises liées aux domaines susmentionnés ;
- à l’insertion professionnelle des personnes éloignées de l’emploi en particulier les jeunes et les personnes vulnérables.
À propos de l'offre
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- Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :
- Formation à l'application PILOTE/stage homologue notamment au service Cabinet de la DREETS
- Mail à qui adresser les candidatures:
- eric.doat@pyrenees-orientales.gouv.fr
- sgc-rh@pyrenees-orientales.gouv.fr
- Documents à transmettre : CV et lettre de motivation - Pour les agents titulaires, joindre également le dossier de candidature signé par l'autorité hiérarchique ainsi que le dernier arrêté de situation.
- Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :
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Télétravail possible
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Secrétaire
