Assistant(e) de la DGS - Mairie de MONTFORT-L'AMAURY
Référence : O078240812000609
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : MONTFORT L AMAURY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération statutaire + rifseep + contrat santé collectif + adhésion CNAS € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des services, l'assistant (e) de la DGS s'implique dans les tâches du quotidien et apporte son expertise et son dynamisme au service du projet de la Ville. Doté(e) d'un sens aiguisé de l'organisation, il/elle participe au bon fonctionnement des services en accompagnant l'ensemble des acteurs dans les missions qui leur sont confiées.
Les missions de ce poste sont tournées vers le bon fonctionnement de l'administration générale et sa bonne articulation avec le cabinet du Maire.
MISSIONS :
*Accueil physique et téléphonique
* Suivre et traiter le courrier postal et mail,
* Gérer les agendas,
* Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus,
* Rédiger les courriers et assurer le suivi des dossiers,
* Assurer l'interface avec les services
* Elaborer les dossiers de demandes de subvention de la ville
* Rédaction et suivi des marchés publics de fournitures et de services
* Coordination des prestations informatiques et téléphonie
* Prise en charge du recensement de la population
* Prise en charge des déclarations de sinistres
* Commissions de sécurité
* Harmonisation des procédures
*Tenue de tableaux de bord de l'activité du secrétariat général et actualisation
* Binôme assistante cabinet
Profil recherché
PROFIL :
* Expérience réussie sur un poste similaire,
* Qualités rédactionnelles et relationnelles,
* Capacités organisationnelles,
* Capacité d'adaptation,
* Maîtriser l'outil informatique ,
* Savoir anticiper, planifier et rendre compte,
* Esprit d'équipe et autonomie,
* Sens de la discrétion et du service public.
Qui sommes-nous ?
A 38 km de Paris, au cur des Yvelines, en lisière de la forêt de Rambouillet, Montfort l'Amaury 3 000 habitants, membre de la communauté de communes Cur d'Yvelines, est une ancienne cité médiévale ou patrimoine historique remarquable, charme et art de vivre s'imbriquent. La Ville s'attache à préserver et valoriser cette identité patrimoniale tout en mettant à la disposition de ses habitants de nombreux équipements publics, un tissu commercial riche et diversifié renforce son attractivité. La commune bénéficie également de bonnes liaisons routières dont la RN12, elle est desservie par la gare de Montfort-l'Amaury Méré et plusieurs lignes de bus.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation par courrier ou par mail à :
Monsieur le Maire
36 rue de Paris
78490 MONTFORT L'AMAURY
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 22/02/2025
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Assistante / Assistant de direction
