Assistant(e) de la direction du climat, de l'efficacité énergétique et de l'air
Référence : 2025-2069746
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Générale de l’Énergie et du Climat (DGEC)
- Localisation : TOUR SEQUOIA 92055 PARIS LA DEFENSE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous appuierez l'action de la directrice du climat, de l'efficacité énergétique, de son adjoint, et du chargé IRVE.
1. Gestion de l'agenda : organiser les réunions, rendez-vous et événements, gérer les invitations et les
confirmations.
2. Communication : gérer la correspondance électronique, les appels, trier les messages, et répondre ou rediriger en
conséquence. Assurer un suivi des réponses.
3. Préparation de documents et suivi des parapheurs : rédiger, mettre en forme et corriger les documents
professionnels et assurer un suivi des parapheurs remontant, via "parapheur" et l'archivage
4. Gestion des déplacements : organiser les voyages d'affaires, réserver les vols, hôtels et moyens de transport
5. Gestion des dossiers : maintenir un système de classement efficace pour les documents et informations
essentielles, gérer l'archivage des courriers papiers et des notes
6. Accueil et filtrage des visiteurs : Accueillir les visiteurs
7. Participation éventuelle au comité de direction
Le poste est rattaché à la directrice du climat de l'efficacité énergétique, et de son adjoint. Elle travaillera quotidiennement avec le coordinateur des installations de recharges des véhicules électriques, une assistante, des stagiaires ainsi que l'ensemble des assistantes de sous-direction.
https://www.dailymotion.com/video/k48DbPYraAojwCBIb50
Profil recherché
Qualités tenant au poste ou au positionnement du titulaire : Assurer avec sérieux et rigueur le circuit de toutes les
procédures internes au secrétariat. Ce poste nécessite une grande confidentialité et d'obtenir l'habilitation pour la protection des informations.
Compétences techniques
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, (Excel/Calc, Word, Powerpoint) et de logiciels (Courriel)
- Anglais parlé et écrit
Compétences relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Autonomie
- Facultés d'analyse
- Réactivité
- Rigueur et capacité d'organisation
- Discrétion
- Maîtrise de soi notamment dans les situations d'urgence
- Disponibilité
- Travail en équipe
- Horaires décalés
Vos relations internes :
- cabinet des ministre, administrations centrales du pôle ministériel - Agence de voyage du ministère
Vos relations externes :
- Départements ministériels, préfectures de région et de département, opérateurs de l'Etat, collectivités territoriales, acteurs économiques et ONG
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La direction générale de l’énergie et du climat agit pour l’adaptation et la lutte contre le réchauffement climatique, la qualité de l’air, l’énergie, les matières premières énergétiques et l’homologation des véhicules.
Nos sujets vous passionnent ? N’attendez plus, nous recrutons !
Vous découvrirez que la DGEC est un partenaire essentiel dans les échanges européens et mondiaux, que nos champs de compétences sont très vastes et toujours en évolution, que ce soit contre le changement climatique ou le suivi du bon fonctionnement des marchés de l’énergie. Nos équipes à taille humaine dynamiques et bienveillantes, à la recherche de solutions concrètes et de projets ambitieux, vous accueilleront pour construire la France énergétique et protéger le climat de demain !
À propos de l'offre
-
Diane Simiu, directrice du climat de l'efficacité énergétique et de l'air
[email protected]
Timothée Asensio-Frery, directeur de cabinet
[email protected] -
Travail en équipe avec plusieurs autres assistantes au sein du pool des assistantes de directions (organisation en
commun pour l'accès aux messageries de direction partagées, aux remplacements et la prise des journées en
télétravail et des congés ) et avec les assistantes des sous-directions
Bureau
PC et téléphone portables Possibilités de télétravail
Numéro de poste à indiquer sur le formulaire de mobilité : E000029913
Groupe RIFSEEP
Corps C groupe 1 -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Responsable sectorielle / sectoriel
