Assistant(e) de la direction du SHC
Référence : 2025-2035462
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires de l'Ain (DDT 01)
- Localisation : 23 RUE BOURGMAYER 01012 BOURG EN BRESSE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'assistant(e) participe aux tâches suivantes pour un fonctionnement fluide et efficace de la direction du service : accueil, agenda, courrier, préparation et organisation de réunions, gestion des demandes de la préfecture, gestion conjointe avec la direction des différentes commandes
Plus précisément, les fonctions exercées comprennent :
- accueil physique et téléphonique,
- gestion du courrier et des agendas,
- gestion et suivi des commandes internes et externes en lien avec la cheffe de service,
- constitution des dossiers inhérents aux réunions de la cheffe de service,
- organisation des réunions pilotées par la direction du service (préparation des dossiers, réservation de salles, invitations) et rédaction des comptes-rendus,
- élaboration de dossiers pour la cheffe de service en fonction des besoins (sollicitation de personnes ressources internes, classement et organisation des productions reçues),
- classement des dossiers informatiques,
- commande des fournitures, gestion de la pharmacie du service, gestion de l'imprimante dédiée.
Profil recherché
- S4 : Maîtrise technique et administrative associée au domaine
- SF21 : savoir faire rédactionnel
- SF24 : Sens de l'organisation
- SF5 : capacité d'adaptation
- SF16 : Esprit méthodologique, rigueur et précision
- SF9 : capacité d'autonomie
- Q2 :Aptitude à travailler en équipe
- Q9 : Disponibilité pour les agents de l'entité (ouverture aux autres)
- Q11 : Qualité de discrétion
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- semia.menai@ain.gouv.fr
- albert.souchard@ain.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le service Habitat Construction met en oeuvre les politiques publiques portant sur l'amélioration de l'habitat, le développement du parc de logements sociaux, le renouvellement urbain, l'accessibilité pour les personnes handicapées, la qualité de la construction et la rénovation énergétique des bâtiments.
Il est en charge de l'habitat et du logement. Enfin, il intervient en faveur de la transition énergétique dans le bâtiment, la question de l'accessibilité au bénéfice des personnes handicapées et de façon plus générale la qualité de la construction. Le service contribue à la déclinaison locale de la stratégie nationale bas carbone. Le bâtiment y contribue directement pour 20% tandis que le fonctionnement de l'immobilier résidentiel et tertiaire représente 28% des émissions. C'est pourquoi la rénovation énergétique du parc public et privé ainsi que la construction des bâtiments de demain est un enjeu majeur pour la DDT.
À propos de l'offre
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Sémia MENAI :
Cheffe du service habitat et construction
04 74 45 62 18
semia.menai@ain.gouv.fr -
- bureau indépendant et équipé (informatique, téléphonie),
-titulaire du permis B souhaité,
-acquisition des connaissances par formation
-poste ouvert au télétravail,
-durée minimale attendue sur le poste : de 3 ans à 5 ans
Poste RenoiRH : E000010144
Groupe RIFSEEP : 1
Un CV doit être impérativement joint à toute candidature déposée. -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Assistante / Assistant de direction
