Assistante de la Direction Générale des Services - COMMUNAUTE DE COMMUNES CAMPAGNE DE CAUX
Référence : O076250211001200
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Goderville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Communauté de Communes Campagne de Caux, acteur clé du développement local et de la gestion des services publics, ½uvre quotidiennement pour améliorer le cadre de vie des 15 000 habitants répartis sur 22 communes..
Nous recherchons une Assistante de la Direction Générale des Services pour rejoindre notre équipe et participer activement à la gestion des affaires administratives, à l'organisation des assemblées communautaires, ainsi qu'à l'accompagnement de nos services dans l'application des décisions communautaires.
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous serez un élément clé dans la gestion quotidienne des affaires administratives et dans le bon fonctionnement des assemblées communautaires. Vous serez également en charge de diverses missions de coordination et de gestion administrative, en lien avec l'ensemble des services de la collectivité.
1. Organisation et gestion des assemblées communautaires :
* Rédaction des projets de délibérations et suivi des actions associées.
* Collaboration transversale avec les services pour recueillir les projets de délibérations et leur mise en forme.
* Convocation et diffusion des informations aux conseillers communautaires, mairies et presse.
* Gestion logistique des conseils communautaires (réservation, matériel, etc.) et coordination des aspects techniques.
* Veiller au bon déroulement des conseils dans le respect du règlement intérieur.
* Rédaction des procès-verbaux et suivi des délibérations (publication, contrôle de légalité).
2. Responsabilité de l'agent d'accueil :
* Suivi des missions, objectifs et formations de l'agent d'accueil.
* Coordination des remplacements et gestion des congés.
3. Assistante de direction :
* Préparation des ordres du jour et des comptes-rendus des réunions de commissions.
* Gestion du calendrier du DGS et suivi des documents administratifs.
* Prise en charge du tri et de la transmission des courriers.
4. Tâches administratives diverses :
* Rédaction de courriers, de décisions et de documents administratifs.
* Suivi des délibérations, gestion des archives et de la dématérialisation des actes de vente.
* Organisation d'événements internes et externes, ainsi que des représentations du Président.
4. Transports scolaires ( activité accessoire):
* Suivi des conventions et gestion des problèmes de ramassage.
* Communication avec les collèges, transporteurs et publication d'informations sur le site internet.
Profil recherché
Compétences techniques :
* Formation Bac +2 minimum, idéalement en gestion administrative, droit public ou similaire.
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
* Connaissance en comptabilité serait un plus.
Compétences relationnelles et personnelles :
* Excellentes capacités organisationnelles et rigueur.
* Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec l'ensemble des services.
* Bonne communication écrite et orale.
Qualités requises :
* Proactivité et réactivité face aux diverses missions.
* Esprit d'équipe et sens du service public.
* Discrétion et confidentialité.
À propos de l'offre
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* Rémunération : Statutaire, régime indemnitaire (IFSE, IFSE Complémentaire annuel, CIA).
* Avantages :
o CNAS (Comité National d'Action Sociale),
o Participation à la prévoyance (groupe VYV),
o Titre-restaurant,
o Accès à un cadre de vie agréable, à proximité des villes de Fécamp, Le Havre et Étretat.
Pourquoi rejoindre la Communauté de Communes Campagne de Caux ?
* Un environnement de travail stimulant : Rejoignez une équipe engagée au service du public et participez à des projets qui impactent positivement le quotidien des habitants.
* Un cadre de vie privilégié : Profitez de la proximité avec la nature et des villes côtières tout en travaillant dans un cadre professionnel dynamique et bienveillant.
* Des opportunités de développement : En tant qu'assistante de direction, vous aurez la possibilité de développer vos compétences et de prendre des initiatives dans un environnement où votre expertise sera valorisée.
Vous souhaitez contribuer à l'amélioration du service public et mettre votre expertise au service de notre collectivité ? Postulez dès aujourd'hui pour faire partie de notre équipe !
Candidatures (CV et lettre de motivation) à adresser à :
Monsieur le Président
Communauté de Communes Campagne de Caux
52 Impasse du Lin
76110 Goderville
rh@campagne-de-caux.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
