ASSISTANT(E) DE LA DIRECTION GÉNÉRALE - Communauté d'Agglomération Val de Garonne Agglomération
Référence : O047250507000062
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Marmande
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous apportez une assistance solide, permanente et d'anticipation en matière d'organisation professionnelle et personnelle aux membres de la Direction Générale composée de la Directrice Générale des Services de l'adjointe à la DGS et de trois Directeurs Généraux Délégués.
Vous êtes chargé(e) d'apporter un soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers de la direction générale, et êtes en contact régulier avec les encadrants, les élus ainsi que les différents partenaires.
Aussi, dans le cadre d'un fonctionnement garantissant la continuité et la fluidité du secrétariat général et des assemblées, en lien avec les autres membres de l'équipe :
Missions principales :
1. Assurer une fonction d'assistance auprès de la direction générale : 50%
* Planifier et préparer les engagements professionnels par la préparation et l'organisation de déplacements, de réunions et de rendez-vous,
* Assurer l'accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d'importance, d'urgence), filtrer, rediriger, transmettre, gérer les conflits d'agendas, ...
* Assurer la circulation de l'information entre le CoDG et les différents pôles, services et les élus ainsi que le suivi des laboratoires (outil interne de suivi des projets du mandat),
* Assister le CoDG au pilotage de projets (appui à la planification, suivi de l'avancement, coordination des acteurs).
2. Organiser le traitement et la diffusion des informations : 40%
* Suivi du courrier «?signalé?» en réalisant des relances auprès des services et des notes réalisées par les pôles sous le logiciel Post Office,
* Coordination de la circulation des parapheurs, courriers, notes... (suivi des enregistrements),
* Intégration des priorités des directeurs généraux délégués dans la gestion quotidienne des activités,
* Assistanat ponctuel de la directrice générale des services,
* Gestion et coordination des réunions (logistique, réservation de dates et de salles, convocation, suivi de la commission attractivité, prestations...).
3. Assurer un soutien administratif : 10%
* Saisie et mise en forme de courriers et documents de formes et contenus divers à destination interne ou externe : courriers, notes, tableaux, diaporamas etc. ; constitution et mise à jour de la base de données des contacts institutionnels.
Missions secondaires :
* Intervenir en renfort ponctuel auprès du service des assemblées.
Profil recherché
Niveau d'études :
* BTS ou équivalent.
Formations & Qualifications :
* Assistant de manager ou expérience professionnelle équivalente.
Compétences :
* Maîtriser les techniques d'assistanat, de secrétariat et les logiciels de bureautique,
* Savoir gérer les priorités, respecter les délais et gérer les urgences,
* Sens des relations humaines, diplomatie, capacité d'adaptation ou adaptabilité,
* Grande discrétion et respect strict du devoir de réserve.
À propos de l'offre
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Relations Fonctionnelles :
* Elus,
* Agents,
* Administrations.
Mode de recrutement :
* Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
* Rémunération : suivant le traitement indiciaire + régime indemnitaire + CNAS + Tickets Restaurant
Travailleurs handicapés :
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Date limite de dépôt des candidatures : 7 JUIN 2025
Pour répondre à cette annonce :
Envoyez une Lettre de Motivation* et un Curriculum Vitae* à l'attention de
Monsieur Le Président de Val de Garonne Agglomération
De préférence par mail à :
Gestionnaire recrutements
Direction des Ressources Humaines Mutualisée
Coordonnées : 05 53 64 26 48 recrutement@valdegaronne.fr
Ou par courrier à :
Monsieur le Président de Val de Garonne Agglomération
Maison du développement - Place du marché
CS70305 - 47213 MARMANDE
*Pour en savoir plus sur la gestion de vos données dans ce cadre, vous pouvez consulter le document "Traitement de vos données " en allant à l'adresse suivante : Travailler à l'Agglo - Val de Garonne / Site Officiel -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 07/07/2025
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Assistante / Assistant de direction