ASSISTANT(E) DE LA DIRECTION GÉNÉRALE (H/F) - Mairie de BEZONS
Référence : O095241014000696
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bezons
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction Générale des Services et sous l'autorité du Directeur
Général des Services, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au
fonctionnement administratif de la Direction Générale des Services et assistez le
DGS et les DGA dans leurs missions de gestion, d'administration, d'organisation et
de coordination des services de la collectivité.
- Assistanat de direction classique mutualisé DGS/DGA :
Secrétariat (courriers, prise de note)
Gestion des appels et des rendez-vous
- Préparation des dossiers pour les réunions de la DGS
- Instruction ou pré-instruction de certains dossiers
- Suivre les affaires en cours ou les dossiers particuliers
- Recherches documentaires et/ou juridiques
- Assistanat de direction classique mutualisé DGS/DGA
- Préparation des dossiers pour les réunions de la DGS
- Rédaction de courriers, notes de services, documents administratifs et compte rendus de réunions, saisie et mise en forme de documents
- Gestion des appels et des rendez-vous
- Organisation des réunions
- Instruction ou pré-instruction de certains dossiers structurants pour la collectivité
- Recherches documentaires et/ou juridiques
- Création, exploitation et mise à jour de tableaux de bord et de bases de données
- Gestion de la circulation et de la diffusion des informations internes et externes
- Veiller au respect du calendrier des principales échéances de l'activité de la direction générale des services
- Assurer le tri, l'élimination ou le versement aux archives des documents papiers, électroniques, numériques
Profil recherché
Cadres d'emplois : Rédacteur / Adjoint administratif
Diplôme(s) / Qualification : BTS Assistant de direction apprécié / BAC PRO secrétariat exigé
- Connaissances avérées de l'environnement administratif et du fonctionnement des collectivités territoriales
- Communication écrite et orale
- Filtrer et orienter les informations
- Rédiger et mettre en forme des documents numériques et/ou dématérialisés
- Communiquer en s'adaptant aux différents interlocuteurs internes et externes
- Maîtriser l'orthographe et la syntaxe
- Organisation administrative de la direction générale des services
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Suivi des projets et activités de la direction générale des services
- Accueil téléphonique et physique du secrétariat
- Savoir utiliser les outils numériques
- Gestion du stress
Qui sommes-nous ?
A la croisée de trois départements (Val-d'Oise, Hauts-de-Seine et Yvelines) et à 12 minutes de La Défense, Bezons, bordée par la Seine, est une commune de 32 000 habitants présentant de sérieux atouts : sa localisation géographique privilégiée, la performance de son tissu économique, la proximité d'un réseau dense de transports en commun complété par la liaison T2 du tramway, mais aussi la diversité et la richesse de ses services et équipements.
Bezons bénéficie de la mixité de son tissu urbain et de la présence de deux zones d'activités comptant de nombreuses entreprises de renom. Elle a rejoint la communauté d'agglomération Saint-Germain Boucles de Seine (CASGBS) née le 1er janvier 2016 et s'est engagée dans un projet de ville ambitieux qui allie les exigences de la qualité de vie à celles de projets de renouvellement économique et urbain, en concertation avec les habitants.
À propos de l'offre
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AVANTAGES SOCIAUX :
Régime indemnitaire attractif
Prime annuelle
Participation à la mutuelle et à la prévoyance si adhésion au contrat groupe
COS (comité des ½uvres sociales = comité d'entreprise) très actif avec voyages et sorties
Avantage en nature (repas) ou titres restaurant
Participation aux chèques vacances
Participation aux frais de transports
Participation aux frais de centres de loisirs et séjours enfants sous certaines conditions
Activités sportives
Cafés du management
Formations intra
Ateliers de prévention
Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation en utilisant le lien ci-dessous :
https://jobaffinity.fr/apply/vpillnar2rwb6wrt27
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 13/12/2024
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Assistante / Assistant de direction
