Assistant(e) de la Directrice Générale des Services (H/F) - COMMUNE DE MARSEILLE
Référence : O013250227000940
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Contexte
La Mairie des 11e et 12e arrondissements est un vaste territoire d'une superficie de 47.7 km² qui compte près de 120 000 habitants et 160 agents répartis sur différents sites.
Deux assistantes travaillent en lien direct avec la Directrice Générale des Services.
Votre rôle consistera à :
* Accomplir les tâches administratives (enregistrement et frappe de courriers, gestion des mails, prise de rendez-vous, gestion agenda, organisation de réunions, ...) ;
* Gérer les commandes de mobilier/informatique/outillage en fonction de l'enveloppe investissement allouée ;
* Assurer le suivi du dossier affichage et enquêtes publiques ;
* Instruire les dossiers directement confiés par la DGS ;
* Conseiller les services de la Mairie de Secteur dans les procédures administratives ;
* Réaliser la gestion des arrêtés de la Mairie de Secteur.
Vos avantages
* Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
* Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...)
Profil recherché
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d'un diplôme Bac à Bac + 2 et/ou du grade de rédacteur territorial, vous disposez d'une solide expérience dans le domaine administratif au sein d'une collectivité.
Vous maîtrisez les procédures administratives et les techniques rédactionnelles.
Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous avez le sens du service public.
A l'aise avec les outils informatiques, bureautiques et les applications métier, vous êtes rigoureux(euse) et organisé(e).
Force de proposition, vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité et votre disponibilité.
Rejoignez-nous !
À propos de l'offre
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Votre lieu de travail
Mairie du 6e secteur - Boulevard Bouyala d'Arnaud - 13012 Marseille
Référence de l'offre : i 11643 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
