Assistant(e) de la Directrice Générale des Services (h/f) - MAIRIE DE JEUMONT
Référence : O059241114000071
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Jeumont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assure une aide permanente à la Directrice Générale des Services en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Et assure les missions spécifiques de préparation des conseils municipaux et de transmission au contrôle de légalité.
ORGANISATION DE LA VIE PROFESSIONNELLE DU DGS
* Organiser l'agenda et prendre les rendez-vous en fonction des priorités du DGS
* Rappeler des informations importantes et transmettre les messages
* Assurer le suivi des sujets et projets prioritaires de la DGS
* Établir une relation de confiance avec le DGS
SUIVI ET ORGANISATION ADMINISTRATIVE DE LA DIRECTION
* Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs (renseigner, orienter et adapter son discours en fonction de l'interlocuteur)
* Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers
* Organiser et planifier les réunions (rédiger les ordres du jour, respecter les délais de transmission des documents, prendre des notes, rédiger les comptes-rendus)
* Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique
* Réaliser la saisie de documents de forme et contenus différents
* Organiser le classement et l'archivage des dossiers
* Assurer l'enregistrement du courrier arrivé et suivi des courriers signalés, et des parapheurs
* Assurer la numérotation des décisions et transmission au contrôle de légalité
SUIVI DES PROJETS ET ACTIVITES DE LA DIRECTION
* Intégrer les priorités de la direction dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
* Renseigner les tableaux de suivi des activités de la direction
* Mise à jour du Plan de Sauvegarde Communal (PCS)
PREPARATION DES CONSEILS MUNICIPAUX
* Assure avec la direction générale et les services la préparation des conseils municipaux
Profil recherché
- Savoir rendre compte de son activité
- Avoir un bon relationnel et savoir travailler en transversalité avec les équipes et les élus
- Être réactif, autonome
- Faire preuve de confidentialité et de réserve
- Avoir le sens de l'organisation et être rigoureux
- Maîtriser les techniques de secrétariat et d'assistanat
- Avoir une bonne aptitude rédactionnelle
- Maîtriser les logiciels bureautiques
- Filtrer et orienter les informations
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser :
- Par voie postale à : à M. Le Maire de Jeumont, Service Ressources Humaines, Centre administratif Georges Pompidou BP70159, 59572 JEUMONT.
Ou
- Par mail : sabine.degroise@mairie-jeumont.fr (Assistante Ressources Humaines)
Avantages liés au poste : régime indemnitaire + prime annuelle (juin/novembre) + ½uvres sociales du personnel (Plurelya ainsi qu'amicale des personnels).
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
