Assistant(e) de la DRH
Référence : MENJ-25-2024-09367
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Versailles
- Localisation : 3 BOULEVARD DE LESSEPS 78017 VERSAILLES CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon grille indiciaire € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’assistant(e) est placé(e) auprès de la secrétaire générale adjointe – directrice des ressources humaines, ainsi que de son adjointe. Il/elle a pour missions :
- D’assurer l’accueil téléphonique : agents, divisions et services, établissements, organisations syndicales, ministère, etc ;
- D’assurer l’accueil physique des RDV avec la DRH ou son adjointe ;
- De gérer les agendas de la DRH et de son adjointe, en relation avec les secrétariats du recteur, du secrétaire général et de ses adjoints ainsi qu’avec les secrétariats des divisions concernées ;
- D’organiser les réunions, les instances, les audiences avec les organisations syndicales, en lien avec la chargée de mission dialogue social ;
- De préparer les dossiers en lien avec les réunions, et autres RDV ;
- De suivre la publication des postes du pôle RH et organiser les entretiens de recrutement avec la DRH ou son adjointe ;
- De suivre pour le compte de la DRH l’ensemble des enquêtes ministérielles ;
- De suivre les congés, absences, télétravail, CET des responsables de division du pôle RH ;
- De rédiger et mettre en forme divers documents : courriers, compte rendu de réunion, documents de travail etc
Enfin, l’assistant(e) de la DRH inscrit ses missions au sein du pôle de secrétariat du secrétariat général. A ce titre, il/elle assure la continuité du secrétariat général au sein d’une équipe de quatre assistants.
Profil recherché
Accueillir, renseigner, orienter
Sens de l’organisation et du travail en équipe
Maitrise des outils informatiques
Capacité d’adaptation et de réactivité
Discrétion et loyauté
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95).
Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près de 1 200 000 élèves dans les premier et second degrés, soit plus de 9% des effectifs scolarisés de la France, l’académie de Versailles accueille et gère près de 102 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, AESH, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).
Sous la responsabilité de la DRH, le pôle RH du rectorat de Versailles est composé de 10 services et divisions qui ont pour mission la gestion, le suivi, l’accompagnement et la formation de l’ensemble des personnels de l’académie.
À propos de l'offre
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IFSE 2 pour les titulaires
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Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, pour un contrat de 1 an (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État).
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Assistante / Assistant de direction
