Assistant(e) de la mobilité internationale
Référence : 2025-1988974
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale des Ponts et Chaussées (ENPC)
École nationale des ponts et chaussées - Localisation : 6 et 8 avenue Blaise-Pascal Cité Descartes – Champs-sur-Marne 77455 Marne-la-Vallée Cedex 2
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Responsable de la Mobilité internationale, vous assurez la gestion opérationnelle et financière des mobilités internationales (entrantes et sortantes), en lien avec les services internes et les partenaires extérieurs.
Vos missions principales :
Gestion des bourses :
- Diffusion et suivi des appels à candidatures, collecte et vérification des pièces justificatives, préparation des décisions d’attribution, communication avec les bénéficiaires (élèves, doctorants, personnels).
- Pour Erasmus+ : collecte des données nécessaires aux conventions, saisie dans la plateforme Beneficiary Module, vérification de la cohérence des montants contractuels et des versements.
- Suivi des dispositifs financiers : tenue des échéanciers, gestion des flux en lien avec les services financiers.
- Veille sur les dispositifs de bourses existants, rédaction de guides d’information, conseil aux bénéficiaires.
- Participation à la mesure de la satisfaction des publics en mobilité (entrante/sortante).
- Élaboration de bilans, statistiques et synthèses pour les organismes financeurs ou les instances internes (qualité, rapports d’activité…).
Mobilité entrante et sortante :
- Participation à l’organisation des entretiens de sélection.
Préparation des lettres d’admission, certificats, attestations et tout autre document utile à la mobilité. - Collecte des résultats académiques des élèves en mobilité (partenaires étrangers et réseau ATHENS).
Communication et évènementiel :
- Mise à jour des supports de communication digitale (site web, guides PDF, affichage…).
- Accueil et accompagnement des étudiants internationaux, notamment dans le cadre des mobilités courtes (réseau ATHENS).
- Contribution à l’organisation d’évènements liés à la mobilité : réunions d’information, accueil de délégations, forums, événements de promotion à l’international.
Des déplacements ponctuels en France ou à l’étranger sont à prévoir.
Vous serez en interaction régulière avec le bureau de la vie étudiante, les services budgétaires et financiers, l’agence comptable, la communication, ainsi que les départements d’enseignement et les écoles doctorales.
Profil recherché
Poste de catégorie B (Agent de maîtrise). Fonctionnaire en détachement ou contractuel (CDD 3 ans renouvelable).
Poste à temps plein.
Formation et expérience :
- Formation de niveau Bac+3 minimum en gestion de projet / relations internationales
- Expérience professionnelle de 5 ans dans un poste similaire souhaitée.
- Expérience professionnelle de la mobilité internationale et des programmes Erasmus.
- Bonnes connaissances en gestion budgétaire et financière.
- Maitrise des outils bureautiques dont Excel / tableaux croisés dynamiques
Qualités requises :
- Etre organisé(e), rigoureux(se), méthodique, précis(e), fiable.
- Avoir la capacité de coordonner plusieurs projets à la fois.
- Avoir le sens des responsabilités et savoir gérer les priorités.
- Respecter les échéances.
- Etre autonome et avoir le sens de l'initiative.
- Avoir une bonne capacité d'analyse et un esprit de synthèse.
- Savoir rédiger et être à l'aise dans la communication écrite et orale.
- Présenter des capacités relationnelles éprouvées.
- Etre capable de s'adapter aux personnes, aux situations et être réactif(ve).
- Faire preuve de curiosité intellectuelle et d'une ouverture certaine aux environnements multiculturels.
- Respecter la confidentialité, faire preuve d'une éthique professionnelle et de la réserve nécessaires à l'exercice de la fonction.
Un niveau d'anglais B2 est requis, une autre langue sera un plus.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'École nationale des ponts et chaussées est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel), ses missions concernent la formation initiale et continue, la recherche, la diffusion des connaissances, le transfert vers les secteurs économiques et l’aide à la création d’entreprises. Ses activités s’inscrivent sur le plan national et international.
Avec un effectif de 500 personnes, elle est principalement organisée autour d’un pôle Enseignement et Recherche (12 laboratoires, 2000 étudiants et 2000 intervenants) et d’un autre pôle regroupant les ressources et les services permettant de mener à bien sa mission première d’enseignement et de recherche.
Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d’ingénieurs ne cesse d’être à la pointe de l’innovation dans l’organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d’un niveau d’excellence reconnu et qu’elle veut porteuse de valorisation.
Depuis 2023, l’école s’inscrit dans une démarche stratégique « Les Ponts Ambition 2030 » pour devenir un centre international de recherche et de formation sur la transition écologique. En juillet 2024, l’ENPC a rejoint l’Institut Polytechnique de Paris en tant qu’établissement composant.
Descriptif du service
La direction des relations internationales et des partenariats entreprises (DRIPE) a pour missions principales d’une part de contribuer au développement des ressources propres de l’Ecole en nouant diverses formes de partenariat avec les entreprises et acteurs socio-économiques ; d’autre part de développer la dimension internationale de l’Ecole via des coopérations bilatérales et multilatérales et des activités à l’étranger, ainsi que de gérer les programmes de mobilité et leur financement.
La mobilité internationale est obligatoire pour les élèves-ingénieurs, été est appuyée par des dispositifs de bourse qui permettent à tous de bénéficier de cette expérience. La gestion de cette mobilité s’inscrit principalement dans la cadre ERASMUS +.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 10/09/2025
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Chargée / Chargé de l'appui aux entreprises à l'international
