Assistante de la MQMC
Référence : 2025-1845083
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre d'Etudes et d'Expertise sur les Risques, l'Environnement, la Mobilité et l'Aménagement (CEREMA)
- Localisation : 110 RUE DE PARIS 77487 PROVINS CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'Assistant-e de la Mission Qualité Méthode Coordination, sous l'autorité du directeur adjoint, assiste les agents du service et de la direction et apporte son appui dans le pilotage de ses activités.
-Assurer l'accueil téléphonique
-Gérer le courrier entrant et sortant
-Gérer la planification collective des agendas, déplacements, prise de rendez-vous
-Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
-Apporter son assistance à la préparation des réunions et au montage des dossiers
-Assurer l'archivage papier et informatique
-Instruire des dossiers de gestion courante et traiter des dossiers ponctuels
-Participer à la mise en place du système qualité de la mission mais également à l'échelle de la direction
-Participer à l'organisation des actions de communication interne
-Établir des tableaux de bord d'activité et en assurer le suivi
-Mettre en forme et diffuser des documents et livrables
Liaison hiérarchique :
Il-elle est rattachée au-à la directeur-trice adjoint-e.
Il-elle aura également des relations internes avec l'ensemble des entités du Cerema ITM.
Profil recherché
Savoir :
Connaissance des normes rédactionnelles et techniques d?assistanat et de gestion administrative
Connaissance générale des modes de gestion des services publics, de la réglementation administrative et financière
Bonne connaissance de l?organisation et du fonctionnement du Cerema, de son environnement et de ses interlocuteurs
Bonnes connaissances des procédures internes et des systèmes de management de la qualité
Maîtrise avancée des outils bureautiques, informatiques et des outils internes au Cerema
Savoir-faire :
Capacité à prioriser
Capacité à mettre en oeuvre et à respecter des méthodes et des procédures
Qualité d'analyse et de restitution
Aptitudes relationnelles et rédactionnelles
Capacité d'organisation
Savoir-être :
Rigoureux-se et organisé-e
Sens des relations humaines
Autonomie
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le Cerema est l'établissement de référence dans les domaines de l'expertise et de l'ingénierie publique pour accompagner les territoires dans leurs missions d'adaptation aux changements climatiques. Il assiste l'État, les collectivités territoriales et les entreprises pour les conduire vers une stratégie d'aménagement durable et des mobilités adaptées aux enjeux écologiques. Le Cerema offre des solutions adaptées et uniques selon les territoires.
Centre de ressources de référence, il éclaire les choix des décideurs publics et les accompagne dans la mise en oeuvre de leurs projets de développement. Présent sur l'ensemble du territoire national avec plus de 2 500 agents, le Cerema a engagé un plan ambitieux de transformation afin de devenir l'opérateur de référence des collectivités locales et des entreprises. Cette mutation se traduit par une accentuation de la valorisation de ses expertises. Pour cela, il a fortement renouvelé son organisation et son mode de fonctionnement. Parallèlement, le Cerema s'est recentré sur son coeur de métier et oriente ses activités et prestations vers les besoins réels de ses partenaires.
Descriptif du service
La Direction Technique Infrastructure de Transport et Matériaux (DtecITM) intervient dans les domaines d?ouvrages d'art, des voiries et plate-formes, des matériaux, de l'environnement et de l'économie circulaire. Elle se compose de deux départements : celui de la Gestion Intégrée de Patrimoines d'Infrastructures (GIPI) et celui des Techniques d'Ouvrages d'Art (TOA).
Rattachée à la direction, la Mission Qualité Méthode Coordination (MQMC) est composée de 7 agents. Elle intervient en appui aux opérations de transformations liées au plan de transformation CeremAvenir tout en assurant la coordination des activités de la direction.
La MQMC regroupe les ressources d'appui et de coordination pour les entités de la direction notamment les départements techniques, le pôle matériel et BNTRA. Plus globalement, ses activités s'étendent à l'échelle de l'établissement dès lors qu'elles touchent aux secteurs d'activités de la DtecITM
À propos de l'offre
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Eric Mouline ? Directeur adjoint de la Dtec ITM
01 60 52 32 31 -
Conditions matérielles :
Ordinateur portable
Horaires :
Règlement intérieur du temps de travail du Cerema
Déplacements :
Limité
Code poste RenoiRH E000027646 -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/08/2025
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Assistante / Assistant de direction
