Assistant(e) de la secrétaire générale adjointe - DRH

Référence : MENJ-10-2024-06933

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de Lyon
  • Localisation : 92 rue de Marseille 69007 lyon
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 10/09/2024

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Poste ouvert aux titulaires Groupe RIFSEEP 1 € brut/an
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

En tant qu’assistant(e) au sein du bureau du secrétariat général, bureau composé de quatre assistants, les principales missions exercées sont les suivantes :


  • assurer l'accueil physique et téléphonique (interne et externe)
  • gérer le courrier (externe : mail et postal ; interne : parapheurs et mails), en assurer le suivi
  • tenir l'agenda : planifier et organiser les rendez-vous et déplacements; assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions, groupes de travail, commissions,...
  • assurer la frappe et la mise en forme voire la rédaction de documents
  • assurer toute tâche nécessaire au bon fonctionnement du service

Profil recherché

Poste ouvert à des secrétaires administratifs expérimentés présentant les compétences ci-dessous :

  • Connaître l’environnement du système éducatif et les principaux circuits et procédures administratives ainsi que l’organisation des services du rectorat, des services déconcentrés et des EPLE ;
  • Connaitre les grandes lignes des statuts des différents personnels ;
  • Savoir utiliser les logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint), les logiciels métier et la messagerie électronique, pratique de l’Internet ;
  • Maîtriser les expressions orale et écrite ;
  • Savoir planifier, gérer, rendre compte ; savoir hiérarchiser les priorités ;
  • Savoir trier et analyser l’information : vérifier, alerter, temporiser, communiquer, rappeler les informations importantes, transmettre les messages…
  • Avoir de fortes compétences relationnelles, avoir le sens de la discrétion et de la courtoisie ;
  • Avoir une forte disponibilité, une bonne capacité d’adaptation et polyvalence.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Langues

  • Français Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Au sein de la région académique Auvergne Rhône Alpes, l'Académie de Lyon s’étend sur les départements de l’Ain, de la Loire et du Rhône. Elle compte 625 000 élèves répartis dans 2 147 écoles, 313 collèges et 204 lycées, lycées professionnels et établissements régionaux d’enseignement adapté (EREA). Avec près de 60 000 agents dont 45 000 enseignants, l'académie de Lyon, est le premier employeur de son territoire.


Elle offre des opportunités de métiers et de parcours diversifiés : professeurs des écoles, professeurs en collèges et lycées, conseillers principaux d'éducation (CPE), assistants d'éducation (AED), accompagnants des élèves en situation de handicap (AESH) et autres personnels en établissements scolaires, services académiques et départementaux (personnels administratifs, techniques, médico-sociaux, de jeunesse et sports et d’encadrement).

À propos de l'offre

    • Tâches multiples nécessitant une bonne organisation, une importante réactivité : capacité à travailler dans l’urgence, faculté d’adaptation, sens de l’anticipation, d’initiative, respect des calendriers contraignants et multiples, disponibilité étendue
    • Suivi des situations sensibles, obligation de discrétion et de confidentialité
    • Disponibilité étendue :
      • Horaires variables en fonction des obligations du Secrétariat Général
      • Permanences à assurer (matin, midi, soir)

  • Assistante / Assistant de direction

D'autres offres pourraient vous intéresser