Assistante de la secrétaire générale adjointe

Référence : MINT_BA095ATC-82004

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Préfecture du Val-d'Oise
  • Localisation : CERGY PONTOISE
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
L’agent doit assurer les missions suivantes :

- Organiser l’agenda de la secrétaire générale adjointe
- Effectuer les travaux courants liés au secrétariat (courrier, classement, appels téléphoniques…),
- Organiser et préparer les réunions de la secrétaire générale adjointe
- Préparer les dossiers de travail pour la secrétaire générale adjointe
- Organiser les déplacements de la secrétaire générale adjointe
- Appui de la DCAT pour tous travaux de suivi, en tant que de besoin

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
La secrétaire générale adjointe, chargée de mission auprès du préfet, est en charge de plusieurs dossiers transversaux sur le département (développement économique et plus particulièrement promotion des appels à projets et manifestation France 2030, lutte contre l’habitat indigne, préparation des jeux olympiques et paralympiques, référent « services publics », préparation et suivi de la feuille de route interministérielle du Préfet).
Dans ce cadre, la secrétaire générale adjointe est amenée à travailler avec les différents services de la préfecture et des DDI, ainsi que l’ARS.
Composition et effectifs du service :
- La secrétaire générale adjointe
- Un agent de catégorie C
Liaisons hiérarchiques :

la secrétaire générale adjointe

Liaisons fonctionnelles :

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise -   requis

Savoir faire :
Savoir s'organiser / niveau expert - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis
Savoir négocier / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
 
Vos perspectives :
Tout autre poste de catégorie C au sein de la préfecture ou en DDI

Éléments de candidature

Personne à contacter

lucie.boulanger@val-doise.pref.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Localisation administrative :
    Préfecture du Val d’Oise
    5 avenue Bernard Hirsch - 95000 CERGY
    Accès transports en commun : gare de Cergy-Préfecture (RER A + ligne SNCF St Lazare)

    Emploi fonctionnel :
    Assistante / Assistant de direction - ERDIR022

    Autre domaine fonctionnel :
    Direction et pilotage des politiques publiques

  • Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
     Avoir le sens de l’organisation, être réactif et disponible

    Qui contacter ?
    La secrétaire générale adjointe :
    lucie.boulanger@val-doise.pref.gouv.fr

    Pour tout renseignement sur les modalité de candidature :
    sgc-rh@val-doise.gouv.fr

    Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
    Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
    http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

  • Titre III du livre III du code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2

  • Vacant à partir du 01/04/2024

  • Assistante / Assistant de direction

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