Assistante de la Secrétaire générale de la Préfecture

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
L’agent assiste la Secrétaire générale et son adjointe dans l’organisation de leur travail.
Il/elle assure notamment les tâches suivantes :
- Gestion de l’agenda (déplacements, réunions, rendez-vous…)
- traitement et suivi du courrier, prise de note, mise en forme de documents,
-Suivi avec l’ensemble des directions de la prefecture, des directions départementales interministierielles (DDI), du secrétariat du prefet, de l’élaboration des dossiers, de la remise des dossiers dans les temps, de la circulation des parapheurs, etc.
- Accueil physique et téléphonique, préparation des visio, gestion et filtrage des communications téléphoniques,etc
- Traitement de dossiers ponctuels,
- participation à la réunion hebdomadaire de services,
- travaux de rédaction, courriers, mails, compte rendu....
Votre environnement professionnel

Activités du service :
La Préfecture, « maison de l’Etat » dans le département est le siège de la représentation territoriale de l’État. Le Préfet représente l’État et le Gouvernement dans le département.
La Secrétaire générale et sous préfète de l’arrondissement de Pontoise est le premier collaborateur du Préfet, elle le supplée en cas d’absence. Elle l’assiste dans l’exercice de ses missions, participe à la mise en œuvre des politiques publique et au pilotage des dossiers départementaux. Elle est l’interlocuteur des élus et partenaires économiques et sociaux.
Elle assure la coordination des services départementaux de l’Etat, dirige les services préfectoraux, et gère les ressources humaines et financières affectés aux services
 
Liaisons hiérarchiques :
Mme la Secrétaire générale


Liaisons fonctionnelles :
Ensemble des services de l’État dans le département, administration centrale
Élus et collectivités
Entreprises...