ASSISTANTE DE LA SECRÉTAIRE GÉNÉRALE (F/H) - Mairie de Gaël
Référence : O035240408000909
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gael
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) TI et RIFSEPT - Parcipation prévoyance et mutuelle € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la responsable, vous participerez au bon fonctionnement du secrétariat général de la mairie.
Assistanat de Direction
- Saisie de diverses notes de service ou internes ;
- Suivi de dossiers ;
-Gestion des réunions en prenant en charge leur organisation matérielle/logistique.
- Gestion administrative du conseil municipal et des commissions municipales ;
- Assurer le suivi administratif des différentes réunions ;
URBANISME :
- enregistrement et instruction des demandes de certificats d'urbanisme d'information
FINANCES :
- Connaissance en comptabilité publique M 57
RENFORT et maintien de la continuité du service d'accueil de la mairie et de l'agence postale communale.
Profil recherché
Savoirs
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités ;
- Maitrise des procédures administratives ;
- Maitrise des outils informatiques (Microsoft office) et idéalement des outils métiers : JVS Cloud.
Savoir-être
- Respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle ;
- Garant d'une éthique de service public, du respect des textes, de la qualité d'accueil des usagers ;
- Sens de l'organisation, rigueur ;
- Esprit d'initiative ;
- Sens du relationnel et maitrise de soi ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Autonomie.
À propos de l'offre
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Envoi lettre de motivation et CV par mail à :
mairie.gael@orange.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/06/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
