Assistant.e de la sous-direction
Référence : 2025-2025743
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Commissariat Général au Développement Durable (CGDD)
- Localisation : TOUR SEQUOIA 92055 PARIS LA DEFENSE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous assurez au quotidien le secrétariat du sous-directeur de l'économie et de l'évaluation et de son adjoint.e, ainsi que les fonctions d'assistance pour l'ensemble des agents de la sous-direction :
Pour le sous-directeur et son adjoint ou adjointe :
- Gérer l'agenda et le courrier
- Assurer l'accueil des personnes ayant rendez-vous ou pour les réunions
- Appui pour l'organisation de réunions et séminaires (réservations de salles, mise en place de la visio-conférence le cas échéant)
Pour l'ensemble des agents de la sous-direction
- Assurer la mise en forme de courriers, de notes ou de diaporamas
- Assurer le suivi et l'archivage des notes (notamment via le parapheur électronique)
- Assurer le classement du courrier
- Gestion des frais de déplacement et de représentation
- Préparation des déplacements (réservation des transports, hébergement)
- Suivi des stocks de fournitures de bureautique et des commandes associées
- Accompagnement du recrutement (formalités administratives) et accueil des nouveaux arrivants
Vous serez amené à assister les agents dans l'organisation d'événements internes ou externes, tels que des séminaires et des moments de convivialité.
Les assistants et assistantes du service fonctionnent d'ores et déjà ensemble afin de pouvoir assurer une suppléance en cas d'absence (congés, télétravail, etc.). Chacun disposant par ailleurs d'une expertise spécifique pour les dossiers complexes (déplacements, visio-conférences, recrutement et accueil, etc.).
Afin de renforcer le collectif de travail, une réflexion est engagée afin de constituer formellement un pôle d'assistance rattaché au niveau du service, qui rassemblerait l'ensemble des assistants et assistantes du service.
Profil recherché
Compétences techniques :
Bonne maîtrise des outils bureautique et des logiciels spécifiques (parapheur électronique, self-agent, outils de réservation de déplacements, etc.).
Compétences transversales :
Réactivité, discrétion, rigueur, sens de l'organisation, capacité à répondre à des sollicitations nombreuses et variées sous contrainte de délai, capacité d'adaptation, aptitude à prioriser.
Compétences relationnelles :
Esprit d'équipe. Sens de l'écoute et du service public. Bon relationnel avec un grand nombre de personnes.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Commissariat général au développement durable (CGDD) est la direction générale de l'économie, des données et de l'innovation du ministère chargé de l'environnement.
Le service de l'économie verte et solidaire produit des études et analyses économiques et de l'évaluation sur les politiques menées par le Ministère. Il développe, expertise et diffuse des outils, des méthodes et des instruments d'intervention pour faciliter l'intégration des enjeux de transition écologique par les acteurs socio-économiques, dans tous les secteurs de l'économie. Il coordonne l'action du ministère en matière de consommation durable, d'agriculture et d'alimentation. Il pilote l'action publique dans les domaines de l'évaluation environnementale et de la participation du public.
À propos de l'offre
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Pierre Claquin - Sous-directeur de l'économie et de l'évaluation
pierre.claquin@developpement-durable.gouv.fr - 01 40 81 68 18 -
N°de poste renoiRH : 09DG200160
Cotation RIFSEEP : groupe 1 (C)
L'agent dispose d'un bureau pouvant être partagé, d'un ordinateur portable et d'un téléphone portable.
La possibilité de télétravail est ouverte après une période d'adaptation. -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent fonctionnaire.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Assistante / Assistant de direction
