Assistant de la sous-direction Stratégie F/H

En qualité d’assistant au sein de la sous-direction Stratégie, vous ferez partie de l’équipe du soutien central et assurez un rôle d’appui et de soutien quotidien aux agents. A ce titre, vous aurez pour responsabilités :

• Gérer les agendas du sous-directeur et de son adjoint : gestion des occurrences (bilatérales, réunions hebdomadaires, réunions ad-hoc, entretiens RH) et organisation générale des calendriers ;
• Répondre aux besoins administratifs des agents des divisions qui lui sont rattachées, du sous-directeur et de son adjoint (ordres de mission, états de frais, expressions de besoin, parapheurs, dossiers administratifs…) ;
• Participer à la résilience du pôle Soutien en appuyant, lorsque nécessaire, les autres assistants du pôle dans leurs activités quotidienne ;
• Appuyer la cheffe de cabinet dans la gestion capacitaire de la sous-direction (RH, budget, finances et budget, bâtimentaire) ;
• Assurer l’organisation des évènements transverse de la sous-direction (demandes logistiques, gestion des documents et matériels, gestion des prestations) ;
• Appuyer les évènements protocolaires (accueil des participants, gestion des prestations alimentaires, gestion des demandes de matériels et d’équipements audiovisuels) ;
• Traiter, en collaboration avec son binôme, les demandes spontanées et exceptionnelles adressées au secrétariat central
  Le cabinet est également responsable de l’élaboration, et du suivi de la bonne mise en œuvre des procédures internes à la sous-direction en coordination avec la Sous-direction Ressources. Vous participerez également activement à cette mission, notamment à l’amélioration continue de ces procédures.