Assistant(e) de laboratoire H/F
Référence : 2024-1576183
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
ENSAM - Localisation : Campus de Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1. Missions
Au sein du campus ENSAM de Paris, vous assurez le secrétariat du laboratoire PIMM.
2. Activités
A ce titre, il ou elle aura les activités suivantes
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes.
- Réceptionner, diffuser le courrier et les courriels relatifs à l’activité des deux laboratoires.
- Tenir à jour la liste des personnes et des locaux rattachés aux laboratoires et entreprenez les démarches nécessaires en lien avec les services du campus lors de l'arrivée ou du départ d'une personne.
- Suivre et organiser la gestion des agendas des responsables de laboratoire (évènement et dossiers attenants à l'évènement) et l’agenda des laboratoires pour les appels à projets : contrôler les échéances, faire des rétro-plannings pour la bonne information de la direction des laboratoires et du campus.
- Organiser le suivi des instances (conseils de laboratoire et laboratoires communs) : Planifier les réunions, élaborer l’ordre du jour des réunions avec les directeurs des laboratoires, préparer les documents annexes, rédiger les comptes rendus des réunions et assurer la valorisation des supports écrits.
- Assurer le soutien logistique et le suivi du calendrier des activités de la direction des laboratoires (organisation de réunions, soutenances de thèse, séminaires, colloques : réservation hôtels, déplacements, accueil des participants).
- Réaliser les états de frais suite aux déplacements des personnels rattachés aux laboratoires et les demandes d’achats relatives à votre activité.
- Assurer le suivi financier des crédits alloués aux laboratoires via le tableau du suivi des dépenses en lien avec les services financiers centraux.
3. Compétences requises
Rédaction : courrier administratif, note d’information, compte-rendu de réunion
Maitrise de l’expression orale et des techniques d’accueil
Organisation et gestion d’un système de classement / utilisation des outils d’Office 365
Connaissances des règles budgétaires essentielles afférentes au fonctionnement d’un laboratoire
4. Qualités
Aisance relationnelle
Travail en équipe
Organisation / Méthodique / Respect des procédures
Anticipation et respect des délais
Prises d’initiatives / Rendre compte
Gestion des priorités / Réactivité / Adaptabilité
5. Informations complémentaires/ Profil souhaité
- Types d’expériences requises : une expérience dans l’enseignement supérieur serait un plus
- Langue(s) parlé(es) souhaité(es) : la maîtrise de l’anglais serait un plus.
- Niveau d’études : bac +2
Localisation
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.
Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.
Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.
Descriptif du service
Environnement du poste
Fondé en 2010, le laboratoire Procédés et Ingénierie en Mécanique et Matériaux (PIMM) vise à répondre aux enjeux « Matériaux » de l’industrie du futur et du développement durable dans les secteurs du transport, de l’énergie, de l’emballage et de la santé.
Le laboratoire Procédés et Ingénierie en Mécanique et Matériaux (PIMM) rassemble une vaste gamme de spécialistes allant de la mécanique des matériaux et des structures à la métallurgie et la chimie des polymères, des procédés de mise en forme et d’assemblage aux méthodes avancées de la simulation numérique.
À propos de l'offre
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Vos données personnelles
L’ENSAM traite vos données personnelles en conformité avec le RGPD et la loi informatique et libertés.
Ce traitement s’effectue aux fins de gestion de votre candidature et d’évaluation de vos compétences au regard du poste/du stage pour lequel vous candidatez.
Pour tout exercice de droits sur vos données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de l’ENSAM à l’adresse dpo@ensam.eu
Pour connaitre de manière exhaustive les données collectées par l’ENSAM et les modalités de traitement de vos données, vous pouvez consulter la politique de protection des données personnelles de l’ENSAM y afférente ICI.
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Susceptible d'être vacant à partir du 24/06/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
