Assistant(e) de l’attaché de défense - Londres

L’assistant(e) de l’attaché de défense près l’ambassade de France à Londres assure les missions suivantes :
- L’organisation et la tenue de l’agenda de l’attaché de défense
- Le secrétariat et le soutien administratif de l’attaché de défense
- Le soutien de l’organisation des visites d’autorités ministérielles et interarmées en appui des services de
l’ambassade et en collaboration avec nos homologues britanniques
- L’organisation des cérémonies et évènements relevant du périmètre de l’attaché de défense
- L’interface avec le Secrétaire Général d’Ambassade, pôles Dépenses, RH, Protocole et Service Intérieur,
Immobilier
- La vérification du décompte des frais de déplacement de la mission de défense en liaison avec le Secrétaire Général
d’Ambassade, pôle Déplacements
Ce poste nécessite une habilitation Très Secret, une excellente présentation, une absolue discrétion et une excellente
pratique écrite et orale de la langue anglaise. En outre, le titulaire du poste doit posséder des qualités d’analyse,
d’initiative, d’anticipation et de réactivité, ainsi qu’une grande disponibilité.
Suivi de l’agenda, prise des rendez-vous, secrétariat et soutien administratif de l’attaché de défense,
Traitement du courrier, ventilation de l’information et valise diplomatique
Organisation des missions, des évènements et des cérémonies de l’attaché de défense (lien avec le Cabinet de l’ambassadrice et la Résidence
Décompte des frais de missions de l'attaché de défense et de l'officier d’échange du SEO
Gestion administrative de l’officier d’échange du SEO
Rédacteur des notes logistiques des visites officielles (roulement avec les autres assistants)
Référent du SGA pour la fonction support de la mission de défense dans les domaines budgets, achats courants, parc automobile (VHL AD)
Préparation du budget A+1, participation aux comités de gestion
Coordination des réunions d’autorité avec les responsables britanniques et leurs assistants
Montage des VTC bimensuelles et VTC niveau ministérielle (jusqu’au niveau Secret)
Organisation des tours d’astreinte et participation au tour d’astreinte des assistants
Suivi des IFR de l'attaché de défense