Assistant(e) de projet « Obligation de formation 16-18 ans »
Référence : 2022-1060678
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
GIP - FCIP Académie de Lille
Groupement d'Intérêt Public - Formation Continue Insertion Professionnelle (GIP FCIP) - Localisation : 111 avenue de Dunkerque Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’assistant(e) de projet a pour mission d’assurer le suivi administratif et de contribuer au suivi financier des projets. Il(elle) prend notamment en charge le suivi du projet « obligation de formation 16-18 ans ». Ce projet vise à optimiser le suivi et l’accompagnement des 16-18 ans sur les territoires les plus impactés par le décrochage scolaire. L’assistant(e) de projet peut être amené(e) aussi à participer à la gestion d’autres projets de manière transversale en fonction de son activité et des contraintes de calendrier.
L’assistant(e) de projet a en charge les activités suivantes :
Contribuer à la gestion de projet
- Préparer et communiquer les procédures de prise en charge des dépenses auprès des réalisateurs et intervenants
- Etablir les conventions de partenariat et en assurer le suivi
- Communiquer et faire respecter les obligations associées aux financements par l’ensemble des acteurs du projet
- S’assurer de l’éligibilité des participants et collecter les justificatifs
- Renseigner les tableaux de bord, contribuer à la mise en place d’un système de suivi et d’alerte et à l’actualisation des outils
- Contribuer à la préparation et à la rédaction des bilans d’exécution et veiller à la cohérence des données quantitatives et financières
- Apporter une aide lors des contrôles, en particulier lors des contrôles de service fait
Contribuer à la prise en charge des dépenses et au suivi financier de projets notamment celui cofinancé par la Région Hauts-de-France
- Préparer la prise en charge des contrats de vacation et conventions, traiter les dépenses liées au projet
- Préparer la mise en paiement des achats et des services réalisés en lien avec le service gestion
Contribuer au Système de Management de la Qualité (SMQ - EDUFORM)
Profil recherché
- Bac + 2 dans le domaine administratif
- Expérience avérée dans le domaine ou dans un domaine similaire
Connaissances requises
- Environnement de l’éducation et de la formation initiale et continue
- Connaissance des programmes des financements (européens ou autres) et de leur réglementation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
Compétences opérationnelles
- Respecter un cadre réglementaire
- Enregistrer et classer des documents
- Maîtriser les outils bureautiques
- Savoir rendre compte
- Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit
- Travailler en équipe
- Savoir prioriser les urgences
Compétences comportementales
- Autonomie
- Précision/rigueur / fiabilité / discrétion
- Capacité d'écoute
- Sens des relations humaines
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation
- Réactivité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle… Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux académies d’intervenir au titre des programmes structurels de l’Union Européenne, en déclinaison des politiques publiques d’éducation et de formation tout au long de la vie, et de répondre à la commande publique régionale et privée de formation professionnelle, entre autres.
Le GIP FCIP de Lille est présidé par Madame la Rectrice de Lille, Rectrice de la région académique des Hauts-de-France. Déployé sur l’ensemble de l’académie de Lille, son siège est basé à Lille intra-muros au 111 avenue de Dunkerque. En forte croissance ces dernières années, son budget est d’environ 40 millions d’euros, son effectif est de 300 agents dont près de 120 au siège et près de 180 dans les établissements scolaires, les lycées professionnels et technologiques majoritairement.
Il a pour objet la mise en œuvre d’un ensemble de services concourant à l’éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des Hommes, des organisations et des territoires et accompagne les mutations économiques et sociales dans la région Nord-Pas.de.Calais. Il a des missions de coordination et de gestion de projets, de formation, d’ingénierie-conseil, d’évaluation de dispositifs.
Descriptif du service
Il exerce son activité en direction de nombreux interlocuteurs publics et privés. En appui du rectorat de Lille, il assure le portage de projets éducatifs relatifs à la formation et à l’insertion des jeunes, notamment ceux bénéficiant d’un cofinancement européen. En appui au réseau des GRETA, il participe à la professionnalisation des personnels du réseau, porte et coordonne des réponses aux appels d’offres et appels à projets publics et privés, régionaux, voire nationaux.
Il est également en appui du réseau des GRETA pour le déploiement des pratiques de digitalisation des formations, pour le développement commercial et le développement de l’innovation.
Il leur amène également des services en termes de communication externe, d’infographie, d’appui à la qualité, d’utilisation du système d’information …
Il pilote et organise la formation de plus de 5200 apprentis grâce à un Centre de Formation d’Apprentis académique (CFAa) lui-même appuyé sur 59 Unités de Formation par Apprentissage (UFA) ainsi que 60 établissements réalisateurs déployés sur l’ensemble du territoire académique.
Il s’insère continuellement dans de nouveaux projets tels que la Qualité de Vie au Travail, la généralisation du télétravail et la politique d’accueil des personnes en situation de handicap.
Le GIP FCIP est certifié AFAQ selon le référentiel ISO 9001 - 2015 et enregistré au DATADOCK.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/01/2023
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Assistante / Assistant de direction
